Comment ajouter un e-mail externe à une liste de distribution d`échange
Ajout d`une adresse e-mail externe à une liste de distribution Exchange est nécessaire si vous envoyez des e-mails à…
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Un groupe de personnes à qui un courriel est envoyé est communément appelé liste de distribution. L`utilisation d`une liste de distribution peut être utile lors de l`envoi du même email à un même groupe de personnes. Il peut vous faire économiser du temps parce que vous pouvez envoyer l`e-mail au groupe au lieu d`ajouter manuellement des adresses e-mail individuellement.
Créer une liste de distribution dans Outlook en sélectionnant la flèche déroulante à côté de la "Nouveau" bouton sur la barre de menu. Sélectionner "Liste de distribution." dans le "prénom" section, tapez un nom pour votre liste de distribution.
Sélectionner "Sélectionner les membres" pour ajouter des adresses e-mail de vos contacts et carnets d`adresses. Sélectionner "Ajouter un nouveau" ajouter manuellement email ne sont pas stockés dans vos contacts et carnets d`adresses.
Cliquez "Sauver et fermer" une fois que vous avez ajouté toutes les adresses e-mail que vous souhaitez inclure dans la liste.
Composez un nouvel e-mail en cliquant sur le "Boîte de réception" dans la liste des dossiers et en sélectionnant le "Nouveau" bouton sur la barre de menu. dans le "À" champ, tapez le nom de votre liste de distribution. Si Outlook reconnaît le nom, il sera souligné. Ceci est votre indicateur que l`e-mail sera envoyé au groupe. Si Outlook ne reconnaît pas le nom, cliquez sur le "Vérifier les noms" bouton. Outlook souligner le nom.
Créer une liste de distribution ou d`un groupe dans GroupWise en composant un email et en ajoutant toutes les adresses e-mail que vous souhaitez inclure dans votre liste de distribution.
Clique sur le "Carnet d`adresses" icône lorsque vous avez ajouté toutes les adresses e-mail, et cliquez "Enregistrer le groupe."
Utilisez le groupe en sélectionnant le "Carnet d`adresses" à partir de la fenêtre principale. Du "Regarder dans" liste déroulante, sélectionnez le carnet d`adresses correctes. Localisez votre liste de distribution en utilisant le "Chercher" Barre de recherche. Une fois que vous le localiser, sélectionnez "À" et alors "D`ACCORD."
Ouvrez Gmail et sélectionnez "Contacts." Au milieu de la fenêtre, sélectionnez "Nouveau groupe." À l`invite "Que voulez-vous de nommer ce groupe?", Tapez le nom de votre groupe de distribution. Cliquez "D`accord" sauver.
Ajoutez les adresses email du groupe, en sélectionnant "Tous les contacts" ou "Mes contacts." Vérifiez les gens que vous voulez inclure dans cette liste. Sélectionnez le "Groupe" bouton et "Ajouter à." Localisez votre liste de distribution. Cliquez sur votre liste de distribution.
Démarrer un nouvel e-mail en cliquant sur "Écrire un email." dans le "À" boîte, tapez le nom de votre liste de distribution. Vous verrez le groupe de mots entre parenthèses indiquant que ceci est une liste de distribution.
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