Comment ajouter un e-mail externe à une liste de distribution d`échange
Ajout d`une adresse e-mail externe à une liste de distribution Exchange est nécessaire si vous envoyez des e-mails à…
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Email est maintenant la forme dominante de la communication écrite dans notre société. L`envoi d`un e-mail à plusieurs destinataires est une voie commune pour communiquer les mêmes informations à un certain nombre de personnes en même temps, mais se traduit souvent par une longue liste de noms et courriels qui apparaissent dans le "À" champ du message. Vous risquez ennuyeux vos destinataires (ou pire, en violation de leur vie privée) si la liste des destinataires est particulièrement longue, ou si elle est destinée à être confidentielle. Heureusement, il existe des solutions simples.
Dans Microsoft Outlook, créez un groupe (versions antérieures d`Outlook appellent cela un "Liste de distribution") En sélectionnant les destinataires de vos contacts existants, en ajoutant de nouveaux membres manuellement ou en coupant et collant à partir d`un en-tête de courrier électronique. Méthodes pour la création d`une liste de distribution ou varient en fonction de la version de Microsoft Outlook que vous utilisez, afin de consulter le menu d`aide si nécessaire.
Attribuez un nom au groupe et enregistrer.
Ouvrez un nouveau message et entrez votre propre nom et adresse e-mail dans le "À" boîte. Les récipiendaires verront votre nom et adresse.
Entrez le nom du groupe de contact que vous souhaitez envoyer l`e-mail dans le "BCC" boîte (Blind Carbon Copy). Cela permet de masquer les noms et adresses des autres destinataires de des autres membres du groupe.
Ouvrez Entourage et sélectionnez "Carnet d`adresses" à partir de la barre d`outils.
Créer un nouveau groupe en cliquant sur la flèche à droite du bouton marqué "Nouveau," puis clique "Groupe." Sinon, à partir de la "Fichier" menu, sélectionnez "Nouveau," puis sélectionnez "Groupe." Méthodes pour la création d`un groupe peuvent varier en fonction de la version de Microsoft Entourage que vous utilisez.
Entrez un nom pour votre groupe dans la "Nom de groupe" boîte, puis cochez la case "Ne pas afficher les adresses lors de l`envoi au groupe."
Ajouter les noms et adresses à votre groupe en sélectionnant Contacts existants ou en ajoutant de nouveaux manuellement. Si vous avez sélectionné "Ne pas afficher les adresses lors de l`envoi d`un groupe," seul le nom de groupe doit apparaître lorsque le courriel est envoyé.
Si vous utilisez un client de messagerie autre que Outlook ou Entourage (comme Mozilla Thunderbird ou Eudora) ou si vous accédez à votre messagerie en ligne (via Hotmail, Gmail de Google ou Yahoo! Mail, par exemple), de créer une liste de distribution en utilisant les outils fournis par votre fournisseur.
Si aucune option explicite existe pour cacher les noms et adresses des destinataires, entrez simplement la liste de distribution dans le champ Cci de votre tête de l`email.
Envoyez votre email. Récipiendaires de noms et adresses ne figurent pas dans les destinataires de courrier électronique en-tête.
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