Outlook vous permet de gérer vos communications par courrier électronique dans un emplacement centralisé. Outlook dispose également d`un calendrier, des contacts et des tâches qui vous tiennent au courant des éléments importants. emails reçus sont stockés dans la boîte de réception et les éléments envoyés sont stockés dans le dossier Éléments envoyés.
Ouvrez Outlook et sélectionnez "Boîte de réception" sur le volet de navigation. Sélectionner "Nouveau" dans la barre de menu. Un e-mail sans titre ouvre. Saisissez une adresse e-mail ou nom dans la "À" champ. Si vous utilisez une adresse de vos contacts ou liste d`adresses globale, Outlook doit souligner le nom. Ceci est un indicateur Outlook reconnaît l`adresse. Si Outlook ne souligne pas le nom, cliquez sur le "Vérifier les noms" bouton. Si le nom ou l`adresse électronique est dans vos contacts ou liste d`adresses globale, Outlook le souligner.
Ajouter un sujet dans le "Assujettir" champ. Tapez les informations pour votre email dans le corps de l`email. Rappelez-vous de taper dessus de la signature, si vous en avez un. Si vous voulez être suivi à ce sujet à une date ultérieure, ajouter un drapeau à l`email. Pour ce faire, en cliquant sur le "Suivre" bouton en haut de l`écran. Sélectionnez le laps de temps lorsque vous souhaitez que le rappel apparaisse.
Joindre des fichiers à l`e-mail en cliquant sur le "Pièce jointe" icône. Faites attention à la taille de votre pièce jointe. Certains destinataires de courrier électronique peuvent avoir des serveurs qui limitent la taille des pièces jointes entrantes. Si la pièce jointe est trop grand, le serveur du destinataire pourrait rejeter ou rebondir l`e-mail à vous.
Envoyer l`e-mail en cliquant sur le "Envoyer" bouton. Le courrier électronique sera envoyé par votre "Outbox" et sera sauvegardé dans votre "Éléments envoyés" dossier. Si l`e-mail est grande en raison de pièces jointes, il peut se bloquer dans la "Outbox" pendant un certain temps jusqu`à ce que la fixation est traitée par le serveur.
