Le calendrier Outlook est un excellent outil pour garder une trace des événements et des rendez-vous. Perspectives a plusieurs façons de le partager avec votre réseau. Les calendriers peuvent être publiés en ligne, partagée dans un environnement Exchange, enregistré en tant que fichier iCalendar ou envoyé par courriel. Envoi de votre calendrier par e-mail vous donne la possibilité d`envoyer le calendrier pour les utilisateurs dans votre carnet d`adresses ou liste de contacts.
Ouvrez Outlook et sélectionnez votre "Calendrier" à partir du volet de navigation. droite, cliquez sur le calendrier, et sélectionnez "Envoyer par e-mail." Un e-mail sera ouvert avec un "Envoyer un calendrier par e-mail" boite de dialogue. Dans cette boîte de dialogue, spécifiez quel calendrier que vous partagez dans la "Calendrier" champ liste déroulante. Spécifiez la plage de dates que vous partagez en utilisant la "Date de Gamme" la liste déroulante. Vos options comprennent "Aujourd`hui," "Demain," "7 prochains jours," "30 prochains jours," "Tout le Calendrier" ou "Dates spécifiques." Sélectionnez l`option qui correspond le mieux à vos besoins.
Sélectionnez la quantité de détails que vous souhaitez partager dans votre calendrier dans le "Envoyer un calendrier par e-mail" boite de dialogue. Choisissez parmi les options de détail de calendrier suivants: "Disponibilité Seulement," "Détails limitées" ou "Détail complet." Sélectionnez le niveau de détail que vous êtes à l`aise avec. Si vous voulez seulement de partager les détails avec vos heures de travail, vérifiez les options pour "Afficher l`heure au sein de mes heures de travail seulement."
Utilisez la pointe "Montrer" bouton dans le "Envoyer un calendrier par e-mail" boîte de dialogue pour afficher les éléments privés et des pièces jointes. Vous pouvez également spécifier le format du calendrier en utilisant le "Email layout" options dans le "Montrer" options. Cliquez "D`accord" quand tu as fini. Un e-mail sera ouvert qui affiche votre calendrier.
Afficher votre calendrier dans l`e-mail, puis sélectionnez qui le recevra. Spécifiez les destinataires de la "À" ou "Cc" champ. Modifier la "Assujettir" si nécessaire. Ajouter des notes supplémentaires dans le corps de l`e-mail informant les destinataires qu`ils obtiennent une copie de votre calendrier. Envoyer l`e-mail une fois que vous avez spécifié les destinataires et les notes concernant cet e-mail.
