Alors que votre calendrier Outlook est utile dans Outlook, que vous ou les personnes qui y ont accès par l`intermédiaire du réseau de l`entreprise peut le voir. Pour rendre votre calendrier accessible à d`autres personnes en dehors de ce groupe, vous devez publier votre calendrier sur Internet.
Une façon de le faire est de publier votre calendrier Outlook pour Office Online. Perspectives fonctionne en douceur avec ce service, et vous avez le contrôle sur la quantité d`informations à afficher et qui est autorisé à voir la copie affichée du calendrier.
Sélectionnez le calendrier que vous souhaitez publier. Dans la vue Calendrier du volet de navigation, à droite, cliquez sur le calendrier que vous souhaitez publier sur Office Online. Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez "Publier sur Internet." Cela affiche un autre menu. Cliquez "Publier sur Office Online."
Compléter l`enregistrement Office Online si vous ne l`avez pas encore créé un compte en ligne Office. Une fois que vous êtes connecté à Office Online, un calendrier Publier boîte de dialogue Paramètres apparaît.
Définissez les options pour le calendrier que vous souhaitez publier. Dans la section Temps Span, spécifier quelle partie du calendrier que vous souhaitez publier. Dans la section Détail, spécifiez la quantité de détails que vous voulez le calendrier pour contenir sur chaque entrée. Dans la section Autorisations, spécifier qui est autorisé à afficher le calendrier publié. Cliquez "D`accord" de publier le calendrier.
Envoyer des invitations pour afficher le calendrier. Si vous choisissez de limiter qui peut consulter le calendrier publié, Outlook 2007 vous donne la possibilité d`envoyer une invitation à ces personnes que vous autorisez à consulter le calendrier.
Conseils & Avertissements
- Vous avez besoin d`un compte Windows Live ID pour utiliser Office Online. Si vous ne l`avez pas, vous aurez la possibilité de créer un tout en complétant l`inscription Office Online.
- Les modifications apportées à la version en ligne de votre calendrier ne peuvent pas être affichés immédiatement. Les changements sont postés plus fréquemment que toutes les 20 minutes.
