Le / paramètre occupé gratuitement par défaut dans Microsoft Outlook est modifiable à l`aide d`une fonctionnalité avancée dans les formulaires du programme appelé. Le statut peut être changé pour de nouveaux rendez-vous afin que vous ne devez pas changer à chaque fois. Cela permet d`économiser du temps et de tracas lors de la saisie de nombreux rendez-vous. Le réglage par défaut pour la plupart des rendez-vous est gratuit, mais peut être réglé à hors du bureau, provisoire ou gratuit pour tous les nouveaux rendez-vous.
Cliquez "Démarrer gt; Tous les programmes gt; Microsoft Office gt; Microsoft Outlook." Ouvrez la section calendrier du volet des tâches sur la gauche.
Clique le "Outils" menu en haut, puis sélectionnez "Formes gt; Concevoir un formulaire." Sélectionner "Rendez-vous gt; Ouvrir."
À côté de "Afficher temps," utilisez le menu déroulant pour changer le statut de ce que vous voulez que le paramètre par défaut pour les nouvelles nominations soient. Clique le "formulaire Publier" bouton, qui est une image d`une règle, disquette et angle droit.
Entrez un nom pour ce formulaire et cliquez sur "Publier." Utilisez le statut comme nom de fichier, comme libre, occupé ou hors du bureau. Ne pas enregistrer les modifications apportées à la forme lorsque vous êtes invité.
droite, cliquez sur le nom de votre calendrier à partir de la "Mes agendas" liste de gauche et sélectionnez "Propriétés." À côté de "Lors de la publication à cette utilisation de fichiers," utilisez le menu déroulant pour changer l`option pour le nom du fichier que vous avez utilisé pour enregistrer le formulaire.
Cliquez "D`ACCORD." L`état de réglage par défaut pour les nouveaux rendez-vous est maintenant fixé à l`option que vous avez utilisé.
