Comment enregistrer des fichiers à partir de microsoft outlook

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Enregistrer tous les fichiers dans votre boîte aux lettres microsoft outlook
Enregistrer les pièces jointes email de fichiers de microsoft outlook

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Enregistrement de fichiers à partir de Microsoft Outlook conserve votre boîte aux lettres organisée.

les utilisateurs de messagerie fréquentes peuvent accumuler une quantité importante de fichiers, tels que les messages électroniques, les pièces jointes et les informations de contact, dans leur boîte aux lettres Microsoft Outlook. Une façon de gérer la croissance de la boîte aux lettres est de sauver tous les fichiers de boîte aux lettres Outlook vers une archive ou un dossier personnel (.pst). Vous pouvez également recevoir occasionnellement des e-mails avec pièces jointes. En enregistrant ces documents hors de votre ordinateur, vous pouvez supprimer les messages et les fichiers à partir de votre boîte aux lettres afin de maximiser la boîte aux lettres d`espace de stockage.

Enregistrer tous les fichiers dans votre boîte aux lettres Microsoft Outlook

Ouvrez Microsoft Office Outlook. Cliquez "Boîte aux lettres - (votre boîte aux lettres Nom)" dans le "Tous les dossiers de courrier" section à droite de la fenêtre de navigation. Cliquez "Fichier" dans la barre de menu du haut, puis cliquez sur "Archiver".
Clique le "Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers" bouton radio. Cliquez sur la flèche vers le bas pour étendre la "Archiver les éléments de plus de" la liste et choisissez une date.
Cliquez sur la case à cocher à côté "Ne pas archiver automatiquement" pour inclure tous les fichiers (tels que les messages électroniques, les pièces jointes ou des rendez-vous de calendrier) vous avez déjà choisi de ne pas inclure dans le processus d`archivage.
Regardez l`emplacement du fichier par défaut de votre archive de boîte aux lettres affichées dans la "fichier d`archives" zone de texte. Pour modifier le nom par défaut du fichier d`archive, cliquez sur "Feuilleter", Puis tapez un nouveau nom de fichier, comme "outlook Backup" dans le "Nom de fichier" zone de texte. Pour choisir un autre emplacement de dossier pour lequel enregistrer votre fichier d`archive, accédez à l`emplacement de sauvegarde désiré, tel que le "Mes documents" dossier, puis cliquez sur "D`accord".
Cliquez "D`accord" dans le "Archiver" fenêtre. Tous les fichiers dans votre boîte aux lettres Outlook sont déplacés hors de la boîte aux lettres et dans le fichier d`archive que vous avez spécifié, à partir de la date spécifiée.

Enregistrer les pièces jointes Email de fichiers de Microsoft Outlook

Ouvrez Microsoft Office Outlook. Double-cliquez pour ouvrir un message avec un fichier joint soit dans le "Boîte de réception" liste des messages, "Les éléments supprimés" dossier ou autre dossier personnel. Les messages avec des pièces jointes ont un trombone à côté du nom de l`expéditeur.
Cliquez "Fichier", puis clique "Enregistrer les pièces jointes".
Choisissez un emplacement de fichier pour savoir où enregistrer les fichiers (Outlook enregistre les fichiers dans le "Mes documents" dossier par défaut). Cliquez "sauvegarder".