Pour économiser de l`espace et de désencombrer votre boîte de réception Outlook, Outlook archives messages, tâches et d`autres éléments dans un fichier séparé. Accédez aux fichiers archivés à tout moment en ouvrant le fichier de dossiers personnels archivés (PST). Lors de l`archivage, vous pouvez avoir des archives séparées pour les différents mois, des années et des catégories. Par défaut, Outlook archives des messages et des objets dans un seul fichier PST. Récupérer les fichiers Outlook archive à la boîte de réception à tout moment en déplaçant l`ensemble des archives dans le dossier de boîte de réception ou de déplacer des messages spécifiques.
Ouvrez Microsoft Outlook.
Sélectionnez le "Fichier" menu.
Choisir "Importer et exporter."
Choisir "Importer à partir d`un autre programme ou fichier."
presse "Prochain."
Choisir "Fichier de dossiers personnels (.pst)."
presse "Prochain."
presse "Feuilleter" et localisez votre fichier d`archive.
Sélectionner "options de" et choisissez comment gérer les fichiers en double.
presse "Prochain."
Sélectionnez le dossier que vous voulez importer les fichiers. Vous pouvez sélectionner un dossier ou plusieurs dossiers.
Sélectionner "Inclure les sous-dossiers" pour inclure tous les fichiers dans un dossier.
Choisir "Importer des éléments dans le même dossier dans" d`importer des fichiers dans leurs dossiers d`origine.
Si vous voulez entrer tous les éléments dans un seul dossier, choisissez "Importer des éléments dans le dossier en cours." Cela vous oblige à sélectionner un dossier avant de démarrer l`Assistant d`importation et d`exportation.
presse "terminer" pour importer les fichiers d`archive.
Conseils & Avertissements
- Si vous voulez déplacer des éléments simples d`une archive dans votre boîte de réception, sélectionnez le "Aller" menu, choisissez "Liste des dossiers" et sélectionnez "Dossiers d`archivage." Ouvrez le dossier contenant vos articles. Sélectionnez un élément et faites-le glisser dans votre dossier Boîte de réception.
