Comment archiver email pour le stockage

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emails Archives en ligne ou sur votre disque dur.

L`archivage d`emails aide les organisations et les individus trier leurs données numériques de la même manière que les dossiers de fichiers et classeurs aider à trier les documents. Bon archivage d`email maintient votre boîte de réception de l`encombrement et de vos messages électroniques organisés, stockés en toute sécurité et facilement accessibles pour les besoins futurs. L`archivage d`emails est un projet en cours facile. Que vous utilisiez Outlook, les clients de messagerie basés sur le Web Hotmail et Yahoo ou Gmail, le principe de l`archivage reste le même et la méthode varie légèrement.

Utilisation d`Outlook

  • Sélectionnez le "Fichier" onglet de la "Perspective" menu. Ceci est en haut à gauche de l`écran.

  • Faites défiler jusqu`à "Archiver" pour ouvrir une boîte de dialogue que vous permet d`e-mails d`archives.

  • Sélectionnez le dossier que vous souhaitez archiver en cliquant dessus. Outlook ne vous permet pas de gérer les messages un à la fois. Le dossier par défaut est "Boîte de réception," si vous pouvez archiver "Envoyé" articles ou tout ce que vous avez sauvegardés dans un dossier spécial au sein de votre boîte de réception.

  • Réglez la plage de dates où il est dit "Archives des articles de plus que ..." de choisir la plage de dates que vous souhaitez archiver pour le stockage.




  • Sélectionner "Feuilleter" de trouver un endroit pour archiver les anciens emails. Ils resteront sur votre ordinateur, mais pas dans votre boîte email. Cliquez "D`accord" pour archiver les e-mails.

Utilisation de Gmail

  • Mettez en surbrillance un message en cliquant sur la case à côté du nom de l`expéditeur. Faites défiler vers le bas de la page.

  • Clique sur le "Étiquettes" onglet pour fixer une étiquette sur le message, comme travail, Voyage, personnel ou toute étiquette que vous voulez créer. Cela vous aide à identifier le message plus tard.

    Sélectionnez toutes les étiquettes applicables à l`e-mail. Clique le "Appliquer" bouton pour enregistrer les étiquettes.

  • Clique sur le "Archiver" bouton en bas à gauche pour archiver votre message dans Gmail. Le message se déplace immédiatement à votre "Tous les messages" dossier dans lequel les messages archivés sont stockés.

Utilisation d`autres e-mails basés sur le Web

  • Sélectionnez un message en cliquant sur la case située à gauche de son titre et de l`expéditeur.

  • Clique sur le "Déplacer" ou "Déménager à" bouton en haut du client de messagerie basé sur le Web.

  • Sélectionnez le dossier que vous souhaitez déplacer le message, ou sélectionnez "Nouveau dossier" si vous utilisez Yahoo pour créer un nouveau dossier. titres de dossiers possibles incluent travail, importants, enfants ou vacances. Le message se déplacera de votre boîte de réception dans le nouveau dossier que vous avez créé.

    Si vous utilisez Hotmail, vous devez créer de nouveaux dossiers avant d`archiver les messages. Vous pouvez le faire via le "dossiers" onglet à gauche de votre boîte e-mail.

Conseils & Avertissements

  • Archiver les messages que vous les lisez pour gagner du temps.
  • Avec un client de messagerie par ordinateur comme Outlook, les messages archivés sont stockés sur votre ordinateur. Si vous utilisez un client de messagerie basé sur le Web, vos messages sont stockés sur le serveur du client de messagerie.
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