Comment archiver webmail

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Archivage Webmail fait partie d`une bonne stratégie de gestion des courriels.

emails d`archivage les stocke pour une utilisation future, mais les supprime de votre boîte de réception, ce qui réduit l`encombrement tout en favorisant le stockage électronique des données. les clients de messagerie sur ordinateur tels que Outlook ont ​​une fonction d`archivage intégré. Cependant, à l`exception de Gmail, les applications de messagerie Web ne proposent pas cette fonction afin que les utilisateurs doivent archiver leur webmail via un client sur ordinateur. Activation de l`archivage est l`archivage Easy- milliers d`e-mails d`un utilisateur a peut prendre du temps, mais pas difficile. Choisir la bonne méthode pour votre client webmail.

Yahoo!

  • Déplacer tous les messages que vous souhaitez archiver dans votre boîte de réception Yahoo! à partir d`autres dossiers (comme envoyés, Brouillons ou dossiers personnels que vous avez créés). Si tous vos messages sont actuellement dans la boîte de réception, ignorez cette étape.

  • Configurer Yahoo! mail à travailler avec un client de messagerie basé sur un ordinateur de bureau telles que Entourage, Outlook, Thunderbird ou un autre client de messagerie (comme Mail Mac) en utilisant les paramètres spécifiés pour chaque client de messagerie. Entrez le serveur POP "plus.pop.mail.yahoo.com" pour le courrier entrant sur le port "995" et le serveur SMTP "plus.smtp.mail.yahoo.com" et le port "465" pour le courrier sortant. Ajoutez le paramètre SSL et le port. Fournissez à votre Yahoo! nom de login et mot de passe. Voir les instructions de Yahoo! pour votre client de messagerie si vous avez besoin d`un schéma d`où pour entrer ces paramètres.

  • Ouvrez votre ordinateur basé client de messagerie. Cliquez "Recevoir des messages" pour télécharger des messages à partir de votre compte Yahoo! dans le client à des fins d`archivage. Le client de messagerie par ordinateur vous permet d`enregistrer des messages sur votre disque dur, l`archivage ainsi webmail.

Hotmail




  • Ouvrez Outlook dans le "Démarrer" menu. Sélectionnez le "Outils" menu, puis cliquez sur "Comptes." Trouvez le "Comptes Internet" option.

  • Cliquer sur "Courrier" en dessous de "Comptes Internet" puis sur "Ajouter." Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez "Courrier" à nouveau pour ouvrir le compte helper "Assistant de connexion Internet."

  • Entrez votre nom dans la zone puis cliquez sur "Prochain." Sur l`écran suivant saisir votre adresse e-mail Hotmail. Cliquez "Prochain."

  • Vérifiez les paramètres qui apparaissent automatiquement dans la "Assistant de connexion Internet," assurant que chaque champ a une entrée. République Tech note que ces paramètres seront corrects automatiquement. Cliquez "Prochain."

  • Entrez votre mot de passe compte Hotmail lorsque vous êtes invité à l`écran suivant pour accéder à votre compte Hotmail via Outlook. Perspectives vous demandera si vous voulez télécharger vos dossiers de compte Hotmail. Sélectionner "Oui" télécharger des dossiers Hotmail sur votre compte Outlook et ainsi archiver le webmail sur votre disque dur.

Gmail

  • Connectez-vous à votre compte Gmail pour afficher votre boîte de réception.

  • Cliquez sur une case à côté du nom de messages électroniques pour mettre en évidence le message.

  • Sélectionnez le "Archiver" onglet en haut de la fenêtre Gmail pour déplacer le message dans le dossier Archive. Le message ne sera plus visible dans votre boîte de réception, mais vous pouvez le trouver facilement. Archive plusieurs messages à la fois en cliquant sur chaque boîte.

Conseils & Avertissements

  • Outlook prend en charge automatiquement les comptes Hotmail puisque les deux sont des programmes Microsoft. Cependant, vous pouvez toujours archiver les emails Hotmail dans un autre client de messagerie en utilisant un procédé similaire à celui de Yahoo !.
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