Microsoft Outlook donne à ses utilisateurs la possibilité de déplacer automatiquement les messages de la boîte aux lettres régulière à un dossier d`archive sur votre ordinateur. Le fichier d`archive, avec le ".TVP" extension, est toujours accessible à partir d`Outlook et peut être recherché comme votre courrier. Il supprime le message électronique à partir de votre serveur de messagerie et les stocke localement. L`archivage peut être activé pour déplacer automatiquement des messages répondant à des critères spécifiques.
Ouvrez Outlook.
Cliquez "Fichier" dans la partie supérieure de l`écran.
Cliquez "Options."
Clique le "Avancée" languette.
Cliquer sur "Paramètres d`archivage automatique."
Cliquez sur la case à côté "AutoArchive Chaque" pour activer cette fonction.
Tapez un nombre dans la zone marquée "Journées." Cela permettra de déterminer à quel âge le courrier est déplacé automatiquement.
Cliquez "AutoArchive Avant Prompt" si vous voulez voir un message avant le processus d`archivage en cours d`exécution.
Cliquez "D`accord" sur l`écran. Cliquez "D`accord" à nouveau sur l`écran suivant pour fermer la "options de" fenêtre.
Conseils & Avertissements
- Vous pouvez configurer différents dossiers pour archiver basée sur des propriétés différentes en cliquant droit sur le dossier et en choisissant "AutoArchive."
- Ces instructions s`appliquent à Outlook 2007 et Outlook 2003 ainsi.
