Un dossier personnel Microsoft Outlook (.pst) donne aux utilisateurs un moyen de stocker, de gérer et de fichiers d`archives électroniques. Les utilisateurs professionnels utilisent souvent des dossiers personnels pour réduire la quantité de stockage pris sur le système électronique central de la compagnie. D`autres utilisateurs de créer des dossiers personnels pour archiver les messages envoyés ou supprimés, ou pour stocker des messages électroniques importants.
Ouvrez le programme Microsoft Outlook. Déplacez le curseur sur la barre d`outils en haut de la fenêtre de navigation et cliquez sur "Fichier." Sélectionner "Gestion des fichiers de données" à partir de la liste des options, puis cliquez sur le "Ajouter" bouton après avoir vu la "Fichiers de données Outlook" fenêtre sur l`écran de l`ordinateur.
Passez en revue les types de stockage indiquées dans le "Nouveau fichier de données Outlook" fenêtre. Cliquez pour mettre en surbrillance et sélectionnez "Fichier Office Outlook de dossiers personnels (.pst)" le type de stockage. Clique le "D`accord" bouton.
Passez en revue le dossier de l`ordinateur par défaut dans lequel le fichier de dossier personnel sera sauvegardé. Accédez à un dossier d`ordinateur différent si vous préférez enregistrer le fichier de dossiers personnels dans un autre emplacement sur l`ordinateur. Tapez un nom pour le dossier personnel dans le "Nom de fichier:" zone de texte, puis cliquez sur le "D`accord" bouton.
Examiner l`emplacement et les préférences pour le dossier personnel dans le "Créer dossiers personnels Microsoft" fenêtre. Sélectionnez l`un des trois "Réglage cryptage" boutons radio. Si vous voulez protéger votre mot de passe dans le dossier personnel, sélectionnez un mot de passe et tapez le même mot de passe dans le "Mot de passe" et "vérifier le mot de passe" texte boîtes- sinon, laissez les zones de texte vide et cliquez sur le "D`accord" bouton.
Clique sur le "Fermer" bouton pour fermer la "Fichiers de données Outlook" fenêtre. Recherchez le nouveau dossier personnel dans le "Tous les dossiers de courrier" section à la gauche du volet de navigation Outlook. Clique sur le "+" signer à côté du dossier personnel pour développer le dossier.
