archives Microsoft Outlook vous permettent de déplacer des fichiers de messagerie anciens ou orientées projet vers un autre fichier. Ce processus vous permet de garder votre e-mail, calendrier, tâches et contacts les plus pertinents à votre avis. L`archivage peut être effectué sur un horaire fixe ou périodiquement que le besoin convient. Lors de l`archivage Microsoft Outlook, vous pouvez spécifier une plage de dates pour déplacer les anciens emails dans un dossier archivé. Ce dossier peut être consulté à tout moment après le processus d`archives est terminée.
Ouvrez Outlook 2007 et sélectionnez le dossier de renseignements personnels (pst) que vous souhaitez archiver. Le dossier de renseignements personnels sera situé dans le volet de navigation. Il aura un signe plus sur le côté gauche de celui-ci. Lorsque le signe plus est cliqué, l`intégralité du dossier repliera donc vos e-mails, tâches, contacts et calendrier ne sera pas en vue.
Sélectionner "Fichier" et "Archiver." La boîte de dialogue Archive apparaît. Sélectionnez l`option pour "Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers." Indiquez une date dans le "Archiver les éléments dans le dossier de plus que" option. Choisissez une date pour supprimer les anciens e-mails de la vue.
Parcourez votre ordinateur et de localiser un endroit pour mettre ce dossier archivé. Indiquez un nom pour votre dossier d`archive dans le "Archiver" section du fichier. Donnez l`archive un nom qui vous rappellera ce que l`information est stockée dans ce fichier. Cliquez "D`ACCORD."
Regardez le processus d`archivage en regardant en bas à droite, coin de votre fenêtre Outlook. Vous verrez un message indiquant le processus d`archivage. Une fois le processus d`archivage est fait, ce message disparaîtra.
