L`archivage est un moyen de regrouper et de compresser des fichiers informatiques ainsi que pour le stockage et le transport plus facile. Archivage des documents Microsoft Word est un moyen efficace pour suivre et transporter de nombreux documents Word à un moment qui est utile lorsque la collaboration avec d`autres sur des projets. Les programmes qui compriment les fichiers et qui peuvent être utilisés pour archiver les documents Word sont à télécharger à partir de l`Internet libre.
Si vous utilisez WinRAR, télécharger le programme à partir du site WinRAR. Ouvrez WinRAR et cliquez sur le "sorcier" icône en haut. Sélectionner "Créer une nouvelle archive" et cliquez sur "Prochain." Sélectionnez les documents Word que vous souhaitez archiver, puis cliquez sur "D`ACCORD."
Tapez ce que vous voulez appeler les documents Word archivés sous "Nom Archive." Clique le "Feuilleter" bouton et sélectionnez le dossier de destination que vous souhaitez que l`archive soit placé dans (ou le laisser seul et l`archive sera placé dans la "Mes documents" dossier), puis cliquez sur "Prochain." Sélectionnez les options supplémentaires que vous souhaitez pour votre archive tels que la création d`une archive ou d`archivage auto-extractible ou la fixation d`un mot de passe pour l`archive. Cliquez "terminer" et une archive RAR des documents Word sélectionnés sera créé.
Si vous utilisez WinZip pour archiver des documents Microsoft Word, télécharger un essai gratuit de WinZip sur le site Web de WinZip. Installez WinZip sur l`ordinateur et lancez le programme. Clique sur le "Utiliser la version d`évaluation" bouton sur la "Bienvenue" menu.
Clique le "sorcier" bouton situé sur la barre d`outils en haut et cliquez "Prochain." Sélectionner "Créer un nouveau fichier Zip" puis clique "Prochain." Tapez le nom que vous souhaitez appeler l`archive sous "Nom de fichier" et cliquez sur "Feuilleter" et sélectionnez le répertoire que vous voulez que l`archive soit dans, puis cliquez sur "Prochain."
Cliquer sur "Ajouter des fichiers" et sélectionnez les documents Word que vous souhaitez être compressé dans une archive. Cliquez "Zip maintenant" et une archive ZIP des documents Word sera créé.
Conseils & Avertissements
- Création d`une archive auto-extractible va permettre à quelqu`un qui n`a pas WinZip ou WinRAR pour ouvrir le fichier.
- La période d`essai gratuite pour WinRAR dure 40 jours.
- La période d`essai gratuite pour WinZip dure 45 jours.
