La fonctionnalité d`archivage automatique dans Outlook 2007 permet de gérer la quantité de stockage que divers éléments Outlook utilisent. Dans un effort pour maximiser l`espace, la fonctionnalité d`archivage automatique déplace les éléments de messagerie que vous utilisez à peine à un emplacement de l`archive par défaut stockée sur votre ordinateur. Généralement, Outlook active cette fonction automatiquement et se déplace ensuite différents postes pendant des intervalles spécifiques. Cependant, vous pouvez également archiver vos éléments Outlook manuellement. L`un des avantages de l`archivage de vos éléments Outlook manuellement est la possibilité de choisir un répertoire spécifique sur votre PC où Outlook stocke les éléments archivés que vous avez sélectionnée.
Lancez Outlook 2007, cliquez sur "Fichier," puis choisissez "Archiver."
Choisir la "Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers" bouton radio, puis choisissez une option dans le cadre du "Archiver les éléments de plus de" menu. Par exemple, si vous voulez Outlook pour archiver des éléments au-delà d`une date précise, choisir la date de la "Archiver les éléments de plus de" menu.
Sélectionnez le "Feuilleter" bouton sous "fichier d`archives" puis choisissez un répertoire ou un dossier spécifique sur votre PC où vous souhaitez Outlook pour stocker les éléments archivés. Si vous souhaitez conserver le répertoire ou le dossier par défaut, laissez le chemin inchangé.
Vérifier la "Inclure des éléments avec `Ne AutoArchive` vérifié" si vous souhaitez modifier un paramètre précédent que vous avez choisi de ne pas archiver certains articles.
Cliquez "D`ACCORD," et puis attendre que Outlook crée une autre archive pour les articles que vous avez sélectionnée. Vous avez archivé avec succès vos éléments Outlook manuellement.
