Lorsque vous avez beaucoup d`informations stockées dans l`application Microsoft Office Outlook 2007, comme beaucoup d`e-mails dans votre boîte de réception, il peut être utile de sauvegarder ces fichiers dans un dossier sur votre ordinateur. Le processus d`archivage prend tous les anciens éléments d`un dossier dans Outlook 2007 et les transfère dans un dossier sur votre ordinateur. Pour vous assurer que les fichiers de dossiers spécifiques seulement sont archivés vous pouvez compléter manuellement le processus d`archivage.
Ouvrez le programme Microsoft Outlook 2007 sur votre ordinateur.
Clique sur le "Fichier" option dans le menu du haut, puis cliquez sur le "Archiver..." option. le "Archiver" boîte de dialogue apparaît alors sur l`écran.
Cliquez sur le bouton radio à côté de la "Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers" champ. Sélectionnez le dossier dans la liste que vous voulez archiver, telles que votre "Boîte de réception," "Calendrier" ou "Contacts" dossier.
Entrez les données que vous voulez que les dossiers à archiver à partir de la "Archiver les éléments de plus de" champ. Clique sur le "Feuilleter" bouton, puis sélectionner un emplacement pour stocker les fichiers archivés.
Clique sur le "D`accord" bouton et le dossier sélectionné seront archivés et stockés sur votre ordinateur.
