Utilisez des dossiers pour vous aider à organiser Microsoft Outlook plus efficacement. Pensez dossiers en tant que composant d`un classeur. Au lieu de tout être jeté dans l`armoire de classement dans une grande pile, organiser les éléments dans leurs propres dossiers distincts. Créer des dossiers pour vos e-mails, contacts, calendrier et les tâches.
Créez un dossier pour votre e-mail Outlook en droit, en cliquant sur le "Boîte de réception" dans le volet de navigation. Sélectionner "Nouveau dossier" et ajouter un nom pour ce dossier dans le "À" champ. Cliquez "D`accord" et notez le dossier apparaît sous votre boîte de réception. Utilisez ce dossier pour organiser les éléments dans votre boîte de réception. Vous pouvez déplacer manuellement les éléments en sélectionnant l`élément dans la boîte de réception et en le faisant glisser dans le dossier, ou vous pouvez créer une règle pour déplacer automatiquement dans le dossier.
Créez un dossier dans la zone du calendrier Outlook en droit, en cliquant sur le calendrier actuel dans le volet de navigation. Sélectionner "Nouveau dossier." Tapez un nom pour votre nouveau dossier de calendrier dans le "prénom" champ. Cliquez "D`ACCORD." Vous avez maintenant un calendrier séparé de votre calendrier principal. Utilisez-le pour stocker des éléments de calendrier que vous voulez séparé de votre calendrier principal.
Faire un dossier dans Outlook contacts Ajoutez droite, en cliquant sur le courant "Contacts" dossier dans le volet de navigation. Sélectionner "Nouveau dossier." Tapez un nom pour votre nouveau dossier de contacts dans le "prénom" champ. Cliquez "D`ACCORD." Vous avez maintenant un dossier de contacts séparés de vos principaux contacts. Utilisez-le pour stocker des éléments de contact que vous voulez séparé de votre liste de contact principal.
Créez un dossier dans la liste des tâches Outlook en droit, en cliquant sur le courant "les tâches" dossier dans le volet de navigation. Sélectionner "Nouveau dossier." Tapez un nom pour vos nouvelles tâches dans le dossier "prénom" champ. Cliquez "D`ACCORD." Vous avez maintenant un dossier de tâches distinctes de vos principales tâches. Utilisez-le pour stocker des objets de tâche que vous voulez séparé de votre liste principale des tâches.
