Microsoft Office Outlook vous offre la possibilité de partager vos tâches, notes, journal, tâches, calendrier et e-mail avec d`autres utilisateurs d`Outlook qui utilisent un serveur Microsoft Exchange dans la même organisation. Gardez à l`esprit que, pour partager un dossier particulier, vous devez également partager chaque dossier qui est plus élevé dans la hiérarchie des dossiers. Par exemple, afin de donner un accès à la personne à un sous-répertoire trouvé dans la boîte de réception du dossier que vous devez accorder cette personne l`accès à la boîte aux lettres, la boîte de réception, et le sous-dossier particulier.
Choses que vous devez
- Ordinateur
- Microsoft Office Outlook
Cliquez "Courrier" dans le volet de navigation sur le côté gauche de la fenêtre Outlook.
Clic-droit "Boîte aux lettres - votre nom" puis sélectionnez "Partage."
Cliquez "Ajouter." Sélectionnez le nom de la liste de la personne que vous donnez la permission de, puis cliquez sur "Ajouter."
Sélectionnez la personne dans la liste et changer le niveau d`autorisation de "Critique" si vous voulez seulement donner à cette personne la permission d`afficher des éléments dans vos dossiers. Si vous voulez donner la permission de modifier des éléments dans vos dossiers puis définissez le niveau d`autorisation de "Editeur." Cliquez "D`ACCORD."
Clic droit sur le dossier que vous donnez la permission de personne pour afficher ou modifier, puis sélectionnez "Partage."
Cliquez "Ajouter." Sélectionnez le nom de la liste de la personne que vous donnez la permission de, puis sous Ajouter utilisateurs cliquent "Ajouter."
Sélectionnez le nom de la liste de la personne, puis changer le niveau d`autorisation à l`évaluateur ou de l`éditeur en fonction des autorisations que vous souhaitez autoriser.
