Comment prendre rendez-vous pour d`autres dans microsoft outlook 2007

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Vérifiez la disponibilité des autres avant des rendez-vous.

Microsoft Outlook sert de nombreuses fonctions, y compris le client de messagerie, gestionnaire de contacts et le groupe ordonnanceur. Souvent utilisé avec Microsoft Exchange Server, Outlook simplifie le processus de planification de rendez-vous. Vous pouvez utiliser Outlook pour créer et modifier des demandes de réunion au nom de quelqu`un d`autre - par exemple, un assistant peut organiser des réunions au nom de son patron.

Choses que vous devez

  • Ordinateur exécutant Microsoft Outlook
  • client Microsoft Exchange Server

Grant Quelqu`un Accès Else à votre calendrier

  • Clique le "Outils" menu et sélectionnez "Options."

  • Clique le "Les délégués" puis cliquez sur l`onglet "Ajouter."

  • Tapez le nom de la désirée "déléguer," une personne que vous voulez être en mesure de proposer des réunions en votre nom. Vous pouvez également rechercher et sélectionner le nom du délégué des résultats de recherche listes.

  • Cliquez "Ajouter" puis cliquez sur "D`ACCORD."

  • Sélectionnez les autorisations de délégué souhaitées. "Critique" subventions d`état accès en lecture seule. "Auteur" statut permet au délégué de créer, modifier et supprimer des éléments qu`elle crée. "Editeur" statut permet au délégué de modifier et de supprimer tous les éléments.

  • Clique le "Envoyer automatiquement un message à déléguer Résumant ces Autorisations" cochez la case pour informer le délégué des nouvelles autorisations.

  • Clique le "Délégué peut voir mes éléments privés" case à cocher si vous souhaitez accorder cette autorisation.




  • Cliquez "D`ACCORD."

  • droite, cliquez sur le dossier racine de votre boîte aux lettres Exchange, cliquez sur "Modifier les autorisations de partage" dans le menu puis cliquez sur le nom du délégué.

  • Sélectionnez le "dossier visible" cocher la case et cliquez sur "D`ACCORD."

Voir le calendrier de quelqu`un d`autre dans votre liste de dossiers

  • Clique le "Outils" menu, puis cliquez sur "Paramètres du compte."

  • Cliquez sur le type de compte Exchange, puis cliquez sur "Changement."

  • Cliquez "Plus de réglages."

  • Clique le "Avancée" onglet et cliquez "Ajouter."

  • Tapez le nom de la personne que vous souhaitez ajouter à l`invite.

Programmer une demande de réunion

  • Cliquez "Fichier" puis pointez sur "Nouveau" et sélectionnez "Demande de réunion." En appuyant sur les touches du clavier "Ctrl"+"Décalage"+"Q" simultanément apportera également une nouvelle demande de réunion.

  • Tapez la description de réunion dans le "Assujettir" boîte.

  • Tapez le lieu de la réunion dans la "Emplacement" boîte.

  • Sélectionnez le début de la réunion et de fin ou vérifier la "Événement d`une journée" boîte.

  • Cliquez "assistant Planification" du "Réunion" languette.

  • Cliquez "Ajouter les autres" suivi par "Ajouter du carnet d`adresses."

  • Double-cliquez sur les noms des participants souhaités à partir de Microsoft Exchange "Carnet d`adresses global" et cliquez sur "D`ACCORD." Ou, tapez manuellement les noms. Le planificateur montre tous les conflits de calendrier des participants.

  • Cliquez "Récurrence" sous le "options de" un groupe situé sur le "Réunion" onglet si la réunion est être récurrente. Sélectionnez le modèle de récurrence souhaité, puis cliquez sur "D`ACCORD." Cette étape est facultative.

  • Cliquez "Rendez-vous" sur le "Réunion" onglet, puis cliquez sur "Envoyer."
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