Comment mettre en place une réunion dans outlook 2007

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  • Conseils & avertissements
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    Outlook 2007 dispose de nombreuses options de gestion de la réunion.

    Outlook 2007, lorsqu`il est combiné avec Microsoft Exchange, vous permet de planifier des réunions, inviter des participants et de distribuer rencontrer actifs avec seulement quelques clics de souris.

    Choses que vous devez

    • Ordinateur
    • outlook 2007
    • l`accès au serveur Exchange

    Schedual votre réunion

    • Utilisez le raccourci clavier "ctrl + shift + Q" pour créer un nouveau formulaire de demande de réunion.




    • Entrée de l`heure de début de votre réunion, l`heure de fin, l`emplacement et une description dans la "Demande de réunion" fenêtre ouverte. Vous pouvez également joindre des fichiers relatifs à la réunion, des notes de type et de créer de réunions Workspaces dans cette fenêtre.

    • Sélectionnez le "Réunion" onglet sur le ruban (si elle est pas déjà sélectionné) et cliquez sur le "assistant Planification" bouton. Soit taper les noms des personnes que vous souhaitez participer à la "Tous les participants" champ ou cliquez sur le "Ajouter les autres" bouton en bas du champ et sélectionnez "De Adresse-book" pour faire apparaître une liste de vos contacts et de les sélectionner à partir de là.

    • Clique le "Rendez-vous" bouton et cliquez "Envoyer" pour envoyer les informations de réunion à tous les participants.

    Conseils & Avertissements

    • Planification d`une réunion nécessite un soutien Microsoft Exchange au sein de votre organisation. Si vous utilisez Outlook uniquement comme un client de messagerie à la maison ou au travail, vous ne serez pas en mesure d`utiliser les fonctions de calendrier des réunions d`Outlook.
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