Une des caractéristiques les plus fortes perspectives sont les capacités de gestion diverses, il offre à ses divers articles basées sur le calendrier. Avec un minimum d`effort, Outlook peut être utilisé pour créer des rendez-vous, planifier des réunions, établir des événements récurrents et définir des rappels de réunion pop-up. Il est une autre caractéristique du four-in d`Outlook souvent appelé "logique smart-jour," qui même les utilisateurs de puissance peuvent ne pas être au courant. logique Smart-jour implique une fonctionnalité Outlook caché qui peut le rendre un peu plus facile pour certains d`entrer ou de réviser les dates de tout élément de calendrier Outlook rapidement. Par exemple, plutôt que d`entrer un jour de calendrier spécifique à l`avenir pour modifier une réunion programmée, une commande de texte peut être saisi pour régler la réunion, un certain nombre de jours à la place. La clé de l`activation de cette fonction est de savoir le texte des commandes Outlook répondra.
Lancer une nouvelle fenêtre de rendez-vous en cliquant sur le "Nouveau rendez-vous" bouton en haut de l`écran dans un "Calendrier" vue.
Sélectionnez la date existant indiqué dans la section date de la "Heure de fin" région. Type "dans 15 jours" pour faire avancer l`entrée précédente 15 jours à l`avance.
Expérimentez avec différentes expressions de date à puce en les tapant soit dans la "Heure de départ" ou "Heure de fin" domaines. Essai "4e mercredi en Mars," "12 jours après Thanksgiving," "5 semaines à partir de 8/2" ou "en 40 jours," par exemple. Ces phrases offrent des alternatives pratiques pour la recherche des dates qui ne sont pas nécessairement spécifiques à jour, mais qui ont besoin de se produire dans un certain bloc de temps.