Comment planifier, annuler et déplacer des rendez-vous dans microsoft outlook 2010

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Microsoft Outlook 2010 vous aide à garder la trace des réunions et des rendez-vous.

des rendez-vous dans Microsoft Outlook 2010 est simple. Les données de nomination peuvent être aussi simple ou aussi complexe que vous voulez faire. Microsoft Outlook 2010 vous donne également le pouvoir de prendre rendez-vous récurrents, déplacer les rendez-vous existants avec facilité, ajouter des rappels pour vous empêcher de rendez-vous manquants, reporter les rendez-vous et supprimer rendez-vous annulés rapidement.

Choses que vous devez

  • Microsoft Outlook 2010

Planifier une réunion

  • Ouvrez Microsoft Outlook 2010 et cliquez sur le "Calendrier" onglet dans la partie inférieure gauche; coin.

  • Faites défiler le calendrier et sélectionnez le jour que vous voulez mettre en place la réunion.

  • Assurez-vous que le "Accueil" onglet est sélectionné dans la barre d`outils en haut à gauche, coin de l`écran et sélectionnez "Nouveau rendez-vous."

  • Entrez les informations appropriées dans la boîte de dialogue qui apparaît. Si vous souhaitez mettre en place un rappel pour votre rendez-vous, cliquez sur le menu déroulant à côté de Rappel et sélectionnez si vous souhaitez le rappel.




  • Sélectionner "Sauver et fermer" lorsque vous avez terminé l`édition de votre rendez-vous.

Programmez rendez-vous périodiques

  • Clique le "Récurrence" bouton dans la barre d`outils de nomination qui apparaît dans la boîte de dialogue Nouveau rendez-vous. Une nouvelle boîte de dialogue apparaîtra.

  • Remplissez les sections sous "Heure de rendez-vous," "Périodicité" et "Gamme de Récurrence."

  • Cliquez "D`accord" et continuer de remplir vos détails de l`événement comme vous le feriez normalement.

Annuler un rendez-vous

  • Ouvrez Outlook et sélectionnez le "Calendrier" onglet en bas à gauche, coin de votre écran.

  • Sélectionnez le rendez-vous et cliquez sur "Effacer" dans l`onglet Rendez-vous.

  • Choisissez de supprimer uniquement cette occurrence ou, si la nomination était un événement récurrent, toutes les occurrences.

Replanifier Nominations

  • Ouvrez Outlook et sélectionnez le "Calendrier" onglet en bas à gauche, coin de votre écran.

  • Sélectionnez l`événement que vous souhaitez passer à une autre date.

  • Faites glisser l`événement à la date à laquelle vous souhaitez déplacer à l`aide de la souris et en maintenant enfoncé le bouton gauche. Lorsque la zone que vous souhaitez déplacer l`événement à l`ombre devient, relâchez le bouton de la souris.

Conseils & Avertissements

  • Vérifiez toujours vos rendez-vous après que vous les mettre en place pour vous assurer que toutes les informations sont correctes et que vous avez entré le bon rendez-vous sur le bon jour. Il est très facile d`obtenir sur un rouleau dans Microsoft Outlook 2010 et commencer à entrer des informations dans les zones mal.
  • Pensez à utiliser plus d`un rappel pour les rendez-vous. Il est très facile de cliquer sur "Rejeter" sur un rappel contextuel, réalisez que vous avez un peu de temps pour faire autre chose, et la prochaine chose que vous savez, vous avez complètement manqué le rendez-vous.
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