Microsoft Outlook contient un calendrier personnalisable pour garder la trace de vos réunions et rendez-vous. Une caractéristique populaire d`Outlook est la possibilité de consulter les calendriers des autres utilisateurs ou de créer un calendrier de bureau pour montrer la disponibilité d`un employé. Une façon de personnaliser votre calendrier est la possibilité de définir votre état occupé pendant un temps désigné.
Ouvrez Microsoft Outlook et sélectionnez le "Calendrier." L`option d`ouvrir le calendrier est disponible sous la "Aller" menu sur la barre d`outils. Vous pouvez également cliquer sur le "Calendrier" bouton dans le volet de navigation sur le côté gauche de l`écran ou d`utiliser la touche de raccourci "Ctrl" et "2."
Créer un "Nouveau rendez-vous" en cliquant sur le "Fichier" option sur la barre d`outils supérieure. Sélectionner "Nouveau" à partir de la liste. Les autres options sont à cliquer sur le "Nouveau" bouton sur le ruban, double-cliquez sur un intervalle de temps sur le calendrier ou la droite, cliquer sur un point de temps sur le calendrier et sélectionnez "Nouveau rendez-vous."
Sélectionner "Occupé" à partir de la liste déroulante dans le menu Options sur le ruban. Cette boîte de liste déroulante est à côté du titre "Voir As." Cette option définit votre statut occupé pour cette nomination. Pour Microsoft Outlook 2003 utilisateurs, cette option se trouve ci-dessous les dates de début et de fin. Saisissez les heures de début et de fin dans les champs prévus.
Cliquez "sauvegarder & Fermer" lorsque vos informations de rendez-vous est rempli.
Conseils & Avertissements
- le "Nouveau rendez-vous" boîte est un carnet de rendez entièrement personnalisable. Vous pouvez entrer dans le sujet de la réunion et le lieu de laisser vos collègues connaissent votre emplacement. Définir des rappels, niveau d`importance et définir la nomination comme un rendez-vous récurrent.
