Microsoft décrit le calendrier Outlook comme "calendrier et composante de planification qui est fullly intégré avec e-mail, contacts, et d`autres caractéristiques," permettant à l`utilisateur de créer des rendez-vous et des événements, organiser des réunions, afficher les horaires de groupe et effectuer d`autres tâches. Perspectives dispose également des capacités de prise de notes, un journal et la navigation Web et permet aux tiers de gérer l`entreprise et des calendriers individuels à partir d`emplacements distants. Outlook peut être configuré et synchronisé avec le PDA ou un smartphone d`un individu pour on-the-go capacités et gestion du calendrier.
Choses que vous devez
- PC, PDA ou un smartphone
Ouvrez Outlook en utilisant un dispositif ordinateur personnel, PDA ou smartphone. Perspectives ouvre pour afficher la boîte aux lettres, l`application de messagerie. Un du côté gauche de l`écran localiser l`onglet calendrier pour accéder à l`application de calendrier.
Cliquez sur l`onglet calendrier pour faire apparaître l`application de calendrier personnel. Le calendrier sera souvent montrer le jour courant de la semaine ou le résumé de la semaine, la liste de toutes les entrées ou les nominations précédentes pour un individu individuels ou multiples au sein de la société.
Localisez le bouton d`accueil en haut de l`écran et sélectionner de nouveaux éléments dans le menu déroulant. Un événement quel que soit le type est un nouvel élément et chaque nouvel événement doit être saisi séparément.
Sélectionnez l`onglet événement toute la journée si l`événement aura lieu pendant toute la journée. La plupart des événements vont avoir un temps de début et de fin. Une nouvelle fenêtre pop-up événement sera créé.
Entrez un objet en direction de l`événement dans le champ du sujet. Le sujet est ce qui affiche dans la vue sommaire du calendrier après l`événement est créé. Un emplacement pour l`événement devra également être fournie.
Cliquez sur l`icône Options pour indiquer aux autres téléspectateurs du calendrier le statut de l`événement. Les indicateurs d`état sont codés par couleur et comprennent Out du statut de bureau, occupé, libre ou le statut est provisoire.
Sélectionnez l`heure de début et de fin de l`événement dans le menu déroulant. Si l`événement dure plusieurs jours, indiquer les heures de début et de fin et l`événement sera affiché sur plusieurs jours dans la vue sommaire Jour / Semaine / Mois du calendrier.
Cliquez sur le bouton d`enregistrement pour enregistrer la manifestation ajoutée et pour fermer la fenêtre. L`événement doit être affiché dans la vue sommaire Jour / Semaine / Mois du calendrier. Si le calendrier est situé dans un dossier public, d`autres seront en mesure de voir l`événement dès qu`il est ajouté aussi.
Répétez les étapes précédentes pour chaque événement. Les événements non-connexes doivent être ajoutés au calendrier individuellement. Double-cliquer sur une date dans le / Semaine / Mois du calendrier Day accéder à un raccourci vers la fenêtre pop-up événement add-on.
