Comment envoyer les invitations aux réunions de notes de lotus aux perspectives

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    La plupart des calendriers de messagerie utilisent des fichiers ICS, permettant un programme de création de réunion invite et un autre pour les accepter.

    réunions de planification entre les organisations peut être difficile si les participants aux réunions utilisent deux programmes de messagerie différents. Deux programmes de gestion de courrier commun sont IBM Lotus Notes et Microsoft Outlook. Depuis deux reconnaissent le format de calendrier universel connu sous le nom iCalendar, il est possible d`envoyer une invitation à une réunion à partir de Notes et de l`accepter dans Outlook. Ce format a une extension de fichier .ics.

    Choses que vous devez

    • Lotus Notes
    • Microsoft Outlook

    • Créer une invitation à une réunion dans Lotus Notes. dans le "Obligatoire" section, entrez l`adresse e-mail de l`utilisateur Outlook qui doit recevoir cet avis de réunion.




    • Informer l`utilisateur Outlook pour ouvrir l`e-mail envoyé par vous contenant la réunion invitent. Le message contient un fichier avec l`extension .ics. Lorsque l`utilisateur de perspectives ouvre la pièce jointe, Outlook ajoutera la réunion à son calendrier.

    • Demandez à l`utilisateur Outlook pour modifier l`entrée de calendrier pour la réunion que vous avez envoyé à partir de Lotus Notes. De là, l`utilisateur Outlook peut modifier son statut "Acceptez," "Provisoire" ou "Refuser." Après avoir sélectionné son statut, l`utilisateur Outlook peut cliquer sur le "Répondre" bouton pour l`avoir envoyé de nouveau à vous dans Lotus Notes.

    • Ouvrez la réponse de l`invité Outlook. Cet e-mail contiendra également un fichier avec l`extension .ics. Cliquez sur la pièce jointe. Cela va ouvrir une fenêtre dans Lotus Notes qui vous permettra d`importer le fichier iCalendar. Cliquer sur "Tout importer" mettre à jour votre entrée de calendrier avec le statut de l`invité.

    • Accédez à votre calendrier Lotus Notes, et ouvrez votre réunion. Cliquer sur "Invitee Statut," et vous devriez voir que le statut d`invité de l`utilisateur Outlook a mis à jour à partir "Pas de réponse" le statut qu`il a indiqué dans sa réponse.

    Conseils & Avertissements

    • Depuis la iCalendar (.ics) envoie comme une pièce jointe, vos programmes de sécurité de messagerie ou les paramètres de pare-feu peuvent interférer avec l`atterrissage de fichier dans votre boîte de réception. Assurer vos paramètres de sécurité pour les billets et les utilisateurs d`Outlook permettra fichiers .ics.
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