Afin de transmettre les utilisateurs des e-mails dans Lotus Notes 8, vous devez d`abord créer une règle d`utilisateur pour cela. Ceci est un processus qui est facile à faire. Vous pouvez personnaliser vos notes Règles Lotus, de sorte que vous pouvez avoir plusieurs e-mails envoyés à différents utilisateurs, en fonction des noms des expéditeurs, les lignes d`objet ou tout autre type d`information que vous souhaitez utiliser pour classer les e-mails. Mise en place des règles pour la transmission des e-mails dans Lotus Notes est facile et peut être fait en quelques minutes.
Ouvrez vos Lotus Notes et cliquez sur "Outils" et alors "Règles" et alors "Créer une nouvelle règle."
Cliquez sur le menu déroulant sous "Créer Condition," et cliquez sur "Sélectionner les documents." Puis clique "ajouter." L`état doit apparaître sous "Lorsque tout le courrier arrive."
Cliquer sur "Spécifiez Actions" et alors "Envoyer une copie à" puis spécifiez les endroits que vous souhaitez transmettre des messages à.
Cliquer sur "actes" et de spécifier les courriels que vous souhaitez transmettre.
Cliquez "terminer" pour terminer le processus. Vos messages seront maintenant transmis quand ils répondent aux spécifications, et ils seront transmis où vous les avez l`intention d`être.