Comment retarder l`envoi d`un e-mail à l`aide de lotus notes

Composez votre courrier comme vous le faites habituellement et cliquez sur le "Enregistrer dans Brouillons" bouton au lieu de cliquer sur le "Envoyer" bouton. Cela permettra d`économiser votre courrier dans le "Brouillons" dossier de votre base de données de messagerie Lotus Notes. Remarques ne mettra pas l`e-mail dans le "Courrier sortant" déposer pour la livraison.

Lorsque vous êtes prêt à envoyer l`e-mail, ouvrez votre fichier Lotus Notes e-mail, puis cliquez sur le "Brouillons" dossier dans le volet de navigation sur le côté gauche. La fenêtre principale fenêtre répertorie tous les e-mail que vous avez enregistré en tant que brouillon.

Double-cliquez sur l`e-mail dans la fenêtre fenêtre principale pour l`ouvrir et cliquez sur le "Envoyer" bouton. Cela va déplacer votre e-mail à partir de la "Brouillons" dossier de votre Lotus Notes fichier électronique à la "Courrier sortant" base de données. Le courrier sera alors envoyé la prochaine fois que Lotus Notes peut se connecter à un serveur.

Créer une copie locale de votre Lotus Notes fichier email. Ouvrez votre espace de travail Lotus Notes, trouvez votre fichier courrier puis cliquez droit sur le fichier. Dans le menu contextuel, sélectionnez "Réplique" puis cliquez sur "Nouvelle réplique." Remplissez la nouvelle boîte de dialogue de réplique pour spécifier un emplacement sur votre ordinateur pour votre fichier de courrier local.

Créer un nouveau "Emplacement" le document pour le mode hors-ligne. Ouvrez Lotus Notes "Contacts," cliquer sur "Avancée" puis cliquez sur "Les liaisons." Clique le "Nouveau" bouton, puis cliquez sur "Emplacement" pour créer un nouveau "Emplacement" document et l`ouvrir dans le "Emplacement" éditeur de document. Cliquez dans la "type d`emplacement" champ et sélectionnez "Pas de connection." Remplissez le champ de nom avec un nom pour le nouveau "Emplacement" Document- par exemple, "Hors ligne." dans le "Courrier" onglet de la "Emplacement" éditeur de documents, cliquez sur le "Fichier Mail Localisation" champ et sélectionnez "Locale." dans le "Fichier Mail" champ, sélectionnez un emplacement sur votre ordinateur pour le Lotus Notes fichier de messagerie local. Habituellement, l`emplacement par défaut proposé par Lotus Notes est très bien.

Passer à la "Emplacement" document que vous venez de créer en cliquant sur le champ de document d`emplacement dans le coin inférieur droit de la fenêtre principale Lotus Notes. Le nom de votre nouvel emplacement de mode hors ligne apparaîtra dans la liste pop-up. Sélectionnez votre emplacement hors ligne en mode document.

Composez votre email comme d`habitude. Lorsque vous travaillez avec un "Emplacement" le document qui a "Pas de connection," votre e-mail aura lieu dans le "Outgoing E-Mail" fichier et la base de données ne sera pas livré à un serveur Lotus Notes. Elle aura lieu dans la "Outgoing E-Mail" base de données jusqu`à ce que vous passez à un endroit qui a une connexion au serveur.