Avec Microsoft Office Outlook 2007, vous pouvez vous connecter avec d`autres utilisateurs de votre réseau de travail à l`aide de Microsoft Exchange Server. Vous pouvez également affecter "déléguer" l`accès à des utilisateurs spécifiques. En faisant un utilisateur un délégué, vous leur permettez d`accepter ou de refuser la réunion des rendez-vous en votre nom. Le délégué peut également avoir accès à vos éléments de calendrier si vous affectez ces autorisations pour eux.
Ouvrez l`application Microsoft Outlook 2007 sur votre ordinateur et cliquez sur le "Outils" menu.
Clique sur le "options de" bouton, puis cliquez sur le "Les délégués" onglet de la "options de" boite de dialogue.
Clique sur le "Ajouter" bouton, puis entrez le nom de la personne à qui vous souhaitez accorder l`accès délégué.
Clique sur le "Ajouter" bouton, puis cliquez sur le "D`accord" bouton. La boîte de dialogue délégué d`autorisation apparaît alors sur l`écran.
Cliquez sur le menu déroulant à côté de la "Calendrier" champ et sélectionnez le type d`autorisations que vous souhaitez accorder le délégué à votre calendrier. Par exemple, vous pouvez sélectionner le "Editeur" option pour le délégué à lire, créer et modifier des éléments de calendrier.
Cochez la case à côté de la "Envoyer automatiquement un message à Déléguer Résumant ces autorisations" champ, puis cliquez sur le "D`accord" bouton.
