Lorsque vous décidez d`avoir une réunion, assurez-vous qu`il est productif et utile pour tous les participants. Votre présentation PowerPoint devrait améliorer cette qualité pour que les participants bénéficient de cette efficacité. Des réunions productives devraient être axé sur les objectifs, le temps, ciblé et inclusif. Utilisez les fonctionnalités de PowerPoint pour atteindre ces objectifs.
Commencez avec un participants Agenda- devrait savoir ce que la réunion est d`environ. Donnez l`ordre du jour un document et l`inclure dans la présentation PowerPoint. Impression toute la présentation et l`utiliser comme un document est moyen utile pour les participants de savoir quels sont vos objectifs et la direction sont pour la réunion.
État des objectifs du début de la réunion et de mener votre réunion autour de ces objectifs. Si tangentes se produisent, ont un plan pour y remédier après la réunion ou à un autre moment. Vos objectifs doivent être présents dans vos diapositives de présentation.
Début et fin de votre réunion à l`heure. Soyez prêt. Assurez-vous que la pièce est la bonne température et l`équipement fonctionne. Avoir fournitures en main et assurez-vous que la salle est réservée à votre réunion.
Prenez des pauses tout au long de votre réunion. Assurez-vous que les participants sont conscients de cette avance afin qu`ils puissent planifier en conséquence. Au cours de vos diapositives d`introduction, raconter et montrer aux participants où les toilettes, les téléphones et les aires de repos sont.
Solliciter les commentaires et les opinions de tous les participants des réunions. Ne laissez pas les personnalités dominantes prendre en charge votre réunion. Utilisez des tables rondes, des questions ouvertes et redirection pour obtenir les commentaires de tous les participants.
Utiliser des images et des transitions applicables lors de votre présentation pour garder les participants engagés. Utilisez de grandes polices de sorte que le texte est visible à tous les participants. Ne pas presser l`ensemble de votre discussion dans la présentation. Votre présentation devrait être un aperçu de haut niveau de ce que vous comptez couvrir.
