Exporter vos contacts dans Outlook 2007 peut être fait en utilisant le "Exportation" fonctionnalité sur le "Fichier" menu. Cela peut être utile lorsque vous avez besoin de copier vos contacts vers une autre application. Comme vous exportez les contacts, sélectionnez un format qui est compatible avec le programme, vous serez importé les contacts dans. Enfin, définir la cartographie pour l`exportation. Vous pouvez laisser le mappage du champ actuel tel quel ou vous pouvez ajouter ou supprimer des champs à partir des contacts lors de cette étape.
Ouvrez Outlook 2007 et localiser le "Contacts" icône dans la "La navigation" vitre. Cliquez sur l`icône. Sélectionner "Fichier" dans la barre de menu et sélectionnez "Importer et exporter." L`assistant Import Export apparaît. Sélectionner "Exporter vers un fichier." Cliquez "Prochain."
Sélectionnez le format de fichier nécessaire à la "Création d`un fichier de type" rapide. Les formats de fichiers vont de "Séparées par des virgules" à "Fichier dossiers personnels Outlook." Sélectionnez le format de fichier qui va travailler avec le programme qui va utiliser le fichier exporté. Cliquez "Prochain."
Sélectionnez le "Contact" dossier que vous prévoyez d`exporter. Cela peut être votre principale "Contact" dossier ou un séparé "Contact" dossier dans votre fichier Outlook. Cliquez "Prochain." Parcourez votre ordinateur et de trouver un endroit pour mettre ce fichier exporté. Une fois que vous trouvez l`emplacement, tapez le nom que vous voulez pour le fichier exporté. Cliquez "D`accord" et "Prochain" quand tu as fini.
Carte les champs nécessaires dans votre exportation en cliquant sur le "Champs personnalisés" bouton. Ajouter des champs supplémentaires en cliquant sur les champs de la "De" colonne et en les faisant glisser dans la "À" colonne. Retirer les champs en cliquant sur les champs de la "À" colonne et en les faisant glisser dans la "De" colonne. Cliquez "D`accord" et "Terminer."
Passez en revue le fichier exporté en allant à l`emplacement spécifié et l`ouverture du fichier. Confirmer les champs mappés sont exacts et contiennent les informations dont vous avez besoin.
