Ajout d`informations à la fin d`un courrier électronique dans Microsoft Outlook est communément appelé comme une signature. Votre signature peut contenir des informations sur presque tout. Typiquement, il contient des informations de contact afin que le destinataire peut avoir un moyen d`entrer en contact avec vous. signatures communes comprennent des titres d`emploi, les numéros de téléphone, adresses de sites Web, slogans favoris, adresses et autres informations de contact.
Créer une signature avec un numéro de téléphone en l`ajoutant à Mail options de format dans Outlook. Ouvrez Outlook et sélectionnez "Outils" sur la barre de menu. Sélectionner "options de" dans le menu Outils. Clique sur le "Format du courrier" onglet et sélectionnez "Signatures." le "Signature et papeterie" fenêtre apparaît.
Ajouter une nouvelle signature en sélectionnant le "Nouveau" bouton. Quand le "New Signature" fenêtre ouvre, tapez le nom de votre signature dans le "Tapez un nom pour cette signature" champ. Cliquez "D`ACCORD." Ajouter votre signature dans la "Modifier Signature" champ. Ajouter votre numéro de téléphone et toute autre information que vous voulez dans ce domaine.
Réglez la section de signature par défaut Choisissez pour la "Nouveaux messages" et "Réponses / Forwards." Modifier la liste déroulante pour ces deux options. Décider d`utiliser soit aucune signature ou votre signature nouvellement créée pour ces deux options.
Sauvegardez votre signature en cliquant "D`accord" Deux fois. Maintenant, lorsque vous composez de nouveaux e-mails, votre signature avec votre numéro de téléphone apparaît à la fin de la signature. Rappelez-vous de composer votre e-mail ci-dessus la signature et non en dessous.
