Dans les interfaces de messagerie modernes, il est possible d`ajouter une signature à un e-mail. Cette signature est pas une signature littérale de l`utilisateur, mais un ensemble quantité d`informations telles que le nom, les coordonnées et parfois une citation qui est automatiquement ajouté à la fin de chaque e-mail envoyé à partir de cette interface. Ces signatures sont particulièrement utiles lorsqu`ils traitent avec les comptes d`entreprise afin que tous les clients reçoivent les informations nécessaires sans prendre le temps de le taper pour chaque e-mail.
Accédez à l`interface du serveur de client de messagerie. Sélectionnez le "Options" ou "préférences" menu. Regardez toutes les options disponibles pour ajouter une signature à un e-mail, et sélectionnez la "ajouter la signature à l`email" option. Le programme va ouvrir un sous-menu dans l`interface et permettre au corps de la signature à saisir.
Entrez les informations pour devenir la signature. Décidez chaque pièce qui sera inclus et taper, séparer chaque morceau sur une autre ligne. Utilisez différentes polices et tailles pour mettre en évidence les éléments d`information importants tels que le nom de l`utilisateur. Sélectionnez le "enregistrer" bouton au bas de l`interface.
Ouvrez un nouveau message à envoyer. Tapez l`adresse e-mail personnelle de l`utilisateur, y compris un sujet et tapez le corps. Envoyer l`e-mail et attendre pour le courrier électronique à être reçu. Regardez en bas de l`e-mail et de lire la signature et assurez-vous qu`il apparaît comme il a été conçu pour. Faire des ajustements au besoin.
Conseils & Avertissements
- Essayez une combinaison différente de polices, couleurs et tailles jusqu`à ce qu`une signature est trouvée qui exprime vraiment la personnalité de l`expéditeur ou de la société.
- Il est possible de lier plusieurs adresses e-mail ainsi que d`avoir la même signature attachée à plusieurs comptes de messagerie.
- Faites attention de ne pas ajouter des informations personnelles dans la signature qui ne devrait pas être vu par tous les destinataires.
