Vous avez une signature électronique sur vos messages sortants et que vous souhaitez modifier. Vous pouvez modifier et personnaliser votre signature d`email en quelques minutes. Tous les programmes de courrier électronique, même les systèmes de messagerie basés sur le Web, ont un processus d`ajout et de modification des signatures. La plupart des programmes de messagerie suivent les mêmes étapes de base pour éditer une signature électronique. Pour personnaliser ces instructions pour votre programme de courrier électronique, chercher des menus de barre d`outils comparables ou consultez vos fichiers d`aide spécifiques.
Localisez votre fichier de signature. Dans Microsoft Outlook Express, vous trouverez le fichier de signature en allant à la "Outils" menu et l`ouverture de la "options de" page. Hotmail et d`autres clients de messagerie basés sur le Web ont généralement un "options de" page où le "Signature" paramètres se trouvent.
Sélectionnez la signature que vous souhaitez modifier. Cela est généralement aussi simple que de cliquer dans la signature box- certains programmes peuvent avoir un "Modifier Signature" bouton à cliquer. Dans Outlook, vous pouvez avoir plusieurs signatures à choisir, mais si vous utilisez un service de courriel gratuit comme Hotmail ou Gmail, vous aurez probablement seulement voir une signature disponible pour l`édition.
Modifier la police, la couleur et la taille en utilisant la barre d`outils de formatage de texte au-dessus de la boîte de signature. Certains programmes comme Outlook ont aussi un "Police de caractère" bouton qui va ouvrir les options de formatage avancées.
Utilisez les balises HTML de base pour ajouter des hyperliens et des images à votre signature e-mail si vous le souhaitez et si votre programme de messagerie permet. Pour ajouter le formatage de l`hypertexte, aller à la "options de" menu et assurez-vous que le format HTML est sélectionné (par opposition à la plaine de formatage de texte).
Recherchez une case à cocher qui dit "ajouter des signatures à tous les messages sortants" ou quelque chose de similaire. Cochez cette case pour que votre signature sera appliquée à votre email. cliquez également "sauvegarder" ou "Appliquer" le cas échéant dans votre programme.
Conseils & Avertissements
- Vous pouvez ajouter une image à votre fichier de signature en téléchargeant un fichier .jpg à un site Web de partage de photos et de relier votre signature. Dans Outlook, allez dans Edition Signature et choisissez "Fichier..." d`ajouter un lien vers votre image. Conserver les fichiers d`image plus petite que 100x75 pixels afin que les fichiers ne surchargent pas dans la boîte de votre destinataire.
- Certains programmes de messagerie comme Yahoo! Mail ne permettent pas le HTML dans les signatures de courriel, de sorte que les options de formatage sont plus limitées avec ces programmes.
