Donnez votre correspondance d`affaires un aspect plus professionnel. Créer une page de signature pour la correspondance commerciale, tels que des lettres et des notes de service, en mettant en place un modèle dans votre logiciel de traitement de texte - le plus souvent Microsoft Word - que vous pouvez utiliser à plusieurs reprises. Mettez votre logo d`entreprise et de l`information en-tête sur la page de signature ainsi. Une fois que la page est mis en place, vous pouvez taper des lettres et des notes de service directement sur la page de signature ou de couper et coller à la page de signature.
Écrivez votre signature sur une feuille de papier blanche et placez-le face vers le bas sur votre scanner. Utilisation de Microsoft Word, sélectionnez "Insérez l`image du scanner ou appareil photo". En supposant que l`appareil photo et scanner add-in est installé, Word ouvrira la "Insérez l`image du scanner ou appareil photo" boite de dialogue. Sélectionnez votre scanner à partir du périphérique dans la liste déroulante et cliquez sur "Insertion personnalisée" pour ouvrir le pilote du scanner. Le pilote du scanner vous permet de définir le type d`analyse, la résolution et la taille de l`image. Utilisez le mode 1-bit pour scanner la signature et attribuer à chaque pixel en noir ou blanc. Ne pas utiliser les paramètres de photo en noir et blanc parce que la signature sortira gris. Réglez la résolution pour correspondre à la résolution de votre imprimante. (à savoir 300 ou 360 points par pouce). Inclure uniquement la signature dans la zone de numérisation. Zoom sur la signature et ajuster les paramètres jusqu`à ce que vous êtes satisfait de la signature, puis choisissez "balayage" et fermer le pilote. Autres logiciels de traitement de texte devrait fonctionner de la même façon.
Réglez le format de la signature. Dans Word, sélectionnez votre signature et choisissez "Format de l`image" et alors "Disposition". Définir le style d`enveloppement "en conformité avec le texte". La signature devrait apparaître sur le côté gauche de la page.
Définir la signature comme un texte automatique dans Word en sélectionnant la signature dans le document, en sélectionnant "Insérez Auto Nouveau texte" et entrez l`abréviation «sig" et puis appuyez sur "F3" et la signature apparaît sur le document. A partir de maintenant, chaque fois que vous voulez que la signature sur un type de document "sig" et appuyez sur "F3".
