Comment créer un modèle de badge d`identification

Trouver le modèle d`étiquette pour les étiquettes que vous allez utiliser. Par exemple, si vous utilisez des étiquettes d`identification de contrôle d`accès d`Avery, aller à son site et télécharger le gabarit pour cette étiquette. Ouvrez le modèle dans Word et cliquez sur "Activer la modification." Vous pouvez également concevoir un tableau dans Word et l`enregistrer comme un modèle si vous ne pouvez pas trouver un pour vos badges. Si vous faites cela, imprimez la table avec ses quadrillages et placez-la sur votre feuille de badges pour vous assurer que le match des mises en page.

Si est contenu vos participants »ou les employés de l`information dans un programme de tableur, comme Excel, vous pouvez importer les informations nécessaires pour le badge en utilisant le publipostage. Lancer un publipostage à partir de l`onglet Publipostage. Sélectionnez votre étiquette fournisseur, puis le numéro de modèle d`étiquette de la liste. Pour voir les contours de l`étiquette, cliquez sur le "Étiquette" onglet et "Voir Quadrillage." Sélectionnez les destinataires pour votre publipostage, puis insérez les champs de fusion que vous souhaitez utiliser sur les badges, comme le prénom, le nom et le numéro d`identification de l`employé. Cliquez "Mettez à jour les étiquettes" d`ajouter les champs de fusion à chaque insigne, puis cliquez sur "Aperçu des résultats" pour remplir les champs.

Pour rendre le badge plus attrayant visuellement et d`accroître son utilité en tant que dispositif de sécurité, formater le nom de la personne dans un grand caractères gras. Faites vos modifications de mise en forme dans la première étiquette et cliquez sur "Mettez à jour les étiquettes" de les appliquer à tous les badges. Ajouter l`image de marque de l`entreprise à l`insigne en insérant un logo de l`entreprise sur le fond. Lorsque vous insérez logo, changer la mise en page "Haut et bas," positionner le logo où vous le souhaitez et mettre à jour les badges. Assurez-vous que toutes les informations correspond sur les badges sans regarder trop occupé ou écrasé ensemble. Badges devraient être faciles à lire à un coup d`oeil.

les photos de personnes doivent être insérés un par un, et les étiquettes ne peuvent pas être mis à jour en vrac après avoir démarré ce processus. Cliquez sur une étiquette, insérer une image, changer sa mise en page, la redimensionner et la positionner dans le coin supérieur gauche ou le long de la moyenne supérieure du badge. Assurez-vous que l`image est assez grand pour voir à partir de plusieurs pieds.