L`organisation d`une conférence à grande échelle peut être une tâche ardue. Il y a beaucoup de composants à gérer pour vous assurer que votre conférence se déroulera gracieusement et efficacement sans accroc. Veiller à ce que tous les participants et les intervenants ont un badge à leur nom est une tâche importante pour les organisateurs de la conférence parce que les badges facilitent la communication et la collaboration entre les participants à la conférence. Votre budget et le personnel dictera quelle distribution nom badge technique choisir.
Donner des matériaux sur ou sous les sièges dans la salle de conférence. Le paquet de matériau doit inclure un autocollant nom-badge et un stylo ou un marqueur. Chaque participant à la conférence peut créer son propre badge à leur nom, énumérant son nom et son organisation affiliation. Ceci est une méthode utile de distribution de badges pour les groupes sur un budget et avec le personnel limité.
Distribuer les badges quand les invités arrivent à la conférence. Vous pouvez pré-faire les insignes et les poser pour les participants de trouver leur propre ou créer et les distribuer que les gens enregistrent. Ceci est une option à faible budget, mais exige un à trois membres du personnel à l`homme la table d`inscription.
Embaucher un centre de conférence avec un système informatisé qui permet aux participants de la conférence de s`enregistrer et d`imprimer leurs propres badges. En règle générale, cette capacité informatique est disponible uniquement dans des salles de conférence haut de gamme. Il est un choix intelligent et le temps efficace pour les organisations ayant un budget modérément élevé de conférence.
