Une salle de conférence est un domaine vital au sein des bureaux qui permet au personnel de présenter et de partager des idées. Selon le bureau, il peut aussi avoir des fonctions secondaires, comme mettant en vedette des conférenciers invités ou accueillir des parties de bureau. La conception de la salle de conférence aura une incidence sur la façon dont il est capable d`être utilisé confortablement et efficacement.
Choses que vous devez
- Papier millimétré
- Crayon
- Mètre à ruban
- Tables de conférence
- Chaises de conférence
- Moquette
- Black-out des panneaux déroulants
- tuiles insonorisation de plafond
- peinture neutre
Mesurer la chambre et du mobilier intérieur. Dessinez l`espace sur du papier quadrillé en utilisant un carré pour représenter un pied carré de la pièce, de sorte que vous avez les bonnes dimensions.
Découpez les formes de meubles bruts de sorte que vous pouvez pratiquer leur positionnement sur la représentation de papier graphique de la pièce. Cela vous indiquera le nombre de tables ou des chaises, vous serez en mesure d`adapter, aux côtés d`autres meubles de conférence. Ces découpes doivent être mises à l`échelle de la même manière que la chambre avec un carré étant égal à un pied carré du mobilier réelle. Selon Experient, vous aurez besoin d`un minimum de 4 pieds d`espace entre le bord d`une table et d`une paroi, et une largeur minimale de 2 pieds pour chaque siège.
Choisissez la disposition des sièges que vous voulez. style conférence typique est une table rectangulaire avec des chaises autour des quatre côtés. Toutefois, en fonction de vos besoins, vous voudrez peut-être le style de théâtre - lorsque tous les sièges sont alignés et faisant face à un haut-parleur. Si vous avez une grande salle de conférence où vous aurez besoin d`accueillir un grand nombre de personnes, vous voudrez peut-être mettre en place un carré creux, un rectangle ou une forme en U avec de longues tables étroites avec des sièges autour de tous les côtés. Ceci est préférable d`avoir une longue table qui ne permettent pas aux gens sur les extrémités d`interagir.
Décider de la technologie que vous voulez dans la pièce, tels que des projecteurs, des écrans électriques ou de plasma, des systèmes de vidéoconférence, et de l`audio et des systèmes sonores. Décidez où vous allez monter ou placer ces articles pour une utilisation optimale par ceux dans la chambre. Assurez-vous de positionner les points de vente corrects près d`eux afin que vous ne devrez pas étirer les cordons à travers la pièce.
Peindre la pièce dans une couleur propice à un environnement de bureau, comme le beige ou gris. Blanc peut être trop rigide et distrayant.
Installer des appareils d`éclairage qui permettront une lumière, même avec des ombres minimes. l`éclairage de la piste avec un gradateur peut être idéal.
Mettre en place la fenêtre blocage temporaire. Les salles de conférence qui utiliseront l`équipement visuel devrait minimiser l`éblouissement causé par les fenêtres. Installez déroulantes panneaux occultants ou stores verticaux.
Mettre en dalles de moquette et insonorisation plafond pour limiter écho et la réverbération.
