Microsoft instructions de publipostage
Avez-vous déjà demandé comment les entreprises de personnaliser leurs lettres afin que chacun a le nom du…
Comment insérer un carnet d`adresses dans microsoft word?
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Que vous souhaitiez créer un publipostage dans Microsoft Word à travers des lettres ou e-mail, vous devez entrer l`adresse de chaque destinataire. En utilisant le publipostage, vous pouvez envoyer des e-mails personnalisés ou des lettres à un groupe de personnes dans votre carnet d`adresses. Chaque message contient les mêmes informations, mais le contenu du message est unique au destinataire. Au lieu d`entrer les informations de chaque destinataire individuellement, vous pouvez joindre votre carnet d`adresses pour Microsoft Word. Microsoft Word importe votre carnet d`adresses, vous permettant de sélectionner les destinataires de votre mailing de masse et de gagner du temps. Votre carnet d`adresses peut être formaté dans Outlook, Excel, Access ou tout autre format de fichier de données.
Importer à partir de Microsoft Outlook
Ouvrez Microsoft Word et cliquez sur l`onglet "Publipostage".
Cliquez sur "Sélectionner les destinataires" de la "Start publipostage" groupe, puis cliquez sur "Sélectionner dans les contacts Outlook."
Choisissez un profil dans la liste déroulante et cliquez sur "OK". Si vous avez plus d`un compte dans Microsoft Outlook, sélectionnez le compte contenant la liste que vous souhaitez insérer.
Cliquez sur "Modifier la liste des destinataires" dans le groupe "Start Mail Merge" pour modifier les contacts que vous souhaitez inclure dans votre email fusion.
Importer à partir d`un autre fichier de données
Ouvrez Microsoft Word et cliquez sur l`onglet "Publipostage".
Cliquez sur "Sélectionner les destinataires" de la "Start publipostage" groupe, puis cliquez sur "Utiliser la liste existante."
Accédez à l`emplacement du fichier, sélectionnez le fichier et cliquez sur «Ouvrir».
Cliquez sur "Modifier la liste des destinataires" dans le groupe "Start Mail Merge" pour modifier les contacts que vous souhaitez inclure dans votre email fusion.
Conseils Avertissements
- Vous devez joindre votre carnet d`adresses à chaque fois que vous voulez créer un publipostage. Votre carnet d`adresses ne se fixe pas de manière permanente à Microsoft Word.
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