Le terme "publipostage" se réfère à une fonction logicielle qui vous permet d`envoyer des messages de masse transmis - que ce soit par courrier postal ou électronique - à plusieurs destinataires avec des champs personnalisés. De cette façon, si vous envoyez des centaines d`invitations, chaque invitation peut être personnalisé pour chaque destinataire. En utilisant une version de Microsoft Office ou Word en conjonction avec Outlook, vous pouvez créer un message électronique de messagerie fusionnée adressée à autant de destinataires que vous le souhaitez.
Lancez Microsoft Word à partir du menu Programmes.
Sélectionnez le "Mailings" onglet, choisissez "Démarrer publipostage" et cliquez sur le "Étape Assistant Fusion et publipostage étape par" bouton.
Cliquez "Utiliser le document actuel" gt; "À partir d`un modèle" ou "Un document existant," en fonction de votre situation. Dans chaque cas, la fenêtre de dialogue va procéder à la finalisation de l`une des options proposées. Clique le "Suivant: Sélection des destinataires" bouton pour passer à l`étape suivante.
Cliquez "Choisissez parmi des contacts Outlook" pour créer votre CC (copie carbone) liste des contacts que vous avez enregistrés dans Outlook. Cliquez "Choisir le dossier Contacts," sélectionnez le dossier que vous souhaitez sélectionner des contacts à partir et sélectionnez les contacts que vous souhaitez envoyer le document à l`aide des cases à cocher. Clique le "Suivant: votre message e-mail" bouton lorsque vous avez terminé de sélectionner les destinataires.
Écrivez votre email et insérer des champs de fusion et publipostage dans les sections appropriées en cliquant dans le menu publipostage en haut de la fenêtre. Word a un certain nombre d`options de champs de fusion et publipostage, y compris les blocs d`adresses, des lignes de voeux et autres champs personnalisables.
Clique le "Courrier électronique" bouton lorsque vous avez fini de composer le courriel. Tapez le sujet de l`email dans le champ de texte correspondant dans le "Fusionner vers E-mail" boîte de dialogue et cliquez "D`ACCORD." Votre courrier document fusionné sera automatiquement envoyé à la liste des destinataires.
