Comment utiliser le publipostage dans microsoft word

Instructions

1. Ouvrez un nouveau document dans Microsoft Word. Ensuite, à partir de la barre d`outils, sélectionnez Outils Lettres et publipostage, puis cliquez sur Fusion et publipostage. Ceci devrait ouvrir une fenêtre de tâches de publipostage.

2. Dans la liste dans la fenêtre de Fusion et publipostage, sélectionnez le type de document que vous souhaitez créer (comme Letter ou E-mail message). Une fois que vous faites votre sélection, cliquez sur "Prochain" au bas de la fenêtre afin de continuer.

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   Choisissez ensuite le document de départ afin que Word saura comment mettre en place la lettre. Pour un document vierge choisir "Utiliser le document actuel". Si vous avez déjà un document prêt puis choisissez "À partir de modèle" ou "Un document existant". Une fois que vous avez terminé, cliquez sur "Prochain" au bas de la fenêtre.

4. Choisissez les destinataires d`une liste existante, les contacts Outlook, ou tapez une nouvelle liste. Une fois que vous faites votre sélection, vous devrez sélectionner "Feuilleter" et trouver la liste appropriée ou "Créer" si vous faites une nouvelle liste. Cliquez "Prochain" au bas de la fenêtre une fois que vous avez effectué vos sélections.

5. Ensuite, vous aurez besoin d`écrire votre lettre, sauf si vous avez déjà un écrit. Une fois que vous avez écrit votre lettre ou si vous avez votre lettre affichée, vous pouvez maintenant ajouter différents champs en cliquant sur les hyperliens figurant sous "Rédigez votre lettre". En utilisant ces liens, vous pouvez ajouter diverses fonctionnalités telles que un bloc d`information pour les bénéficiaires, les salutations, et ce que d`autres informations que vous voyez nécessaire. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Prochain" au bas de la fenêtre afin d`obtenir un aperçu de la lettre.

6. Il est maintenant temps pour vous de prévisualiser le document avant qu`il ne soit envoyé et également utiliser la "Faire des changements" section de modifier quoi que ce soit avant de l`envoyer (comme un destinataire). Lorsque vous avez terminé la prévisualisation et d`apporter des modifications, cliquez sur "Prochain" au bas de la fenêtre.

7. Enfin, vous devrez remplir le publipostage. À ce stade, vous pouvez imprimer les documents nécessaires, ou si vous utilisez une fusion e-mail, vous aurez besoin de cliquer sur le "Fusionner vers e-mail" icône sur la barre d`outils. Cela fera apparaître une nouvelle fenêtre où vous pouvez choisir où envoyer, entrez une ligne d`objet, et choisissez une option de format. Une fois que vous cliquez sur "D`accord", Le document sera automatiquement envoyé à tous les destinataires de courrier électronique que vous avez choisi à l`étape 4.