Comment fusionner des données d`accès

<

Contenu

  • Conseils & avertissements
    • article data-type="article">

    Les données qui sont entrées dans Microsoft Access sont placés dans des cellules ou des tableaux qui se trouvent dans une base de données spécifique. Lorsque vous avez des informations stockées dans la base de données, comme une adresse ou des informations de contact, vous êtes en mesure de fusionner les données avec Microsoft Word. Fusion des données dans Access vous permet de préparer une lettre type, dans Word, avec des informations qui sont contenues dans la base de données Microsoft Access.

    Choses que vous devez

    • Microsoft Office

    • Double-cliquez sur l`icône de Microsoft Access pour ouvrir le programme. Cliquez "Plus" sur le côté droit de la fenêtre.

    • Sélectionnez la base de données que vous souhaitez utiliser à partir de la "Bases de données" dossier. Cliquez sur la petite flèche qui est à côté de la "Ouvrir" bouton. Sélectionner "Ouvrir" dans le menu.




    • Sélectionnez le "Les clients" l`option, sous les tableaux, à partir du panneau gauche. Cliquez "données externes" et cliquez sur "Plus" dans le groupe à l`exportation. Cliquez "Fusionner avec Microsoft Office Word" au bas de la liste. Cela ouvrira la publipostage de Microsoft Word Wizard.

    • Cliquez sur le bouton radio pour "Créer un nouveau document et puis lier les données en elle." Cliquez "D`accord" continuer. Cela va ouvrir un nouveau document Microsoft Word avec le "Mailings" onglet déjà sélectionné.

    • Cliquez sur le bouton radio pour "Des lettres" et cliquez sur "Suivant: Document de départ" au bas de publipostage. Cliquez sur le bouton radio pour "Utiliser le document actuel" et cliquez sur "Suivant: Sélection des destinataires." Cliquez sur le bouton radio pour "Utiliser la liste existante" et cliquez sur "Next: Écrivez votre lettre."

    • Entrez vos informations de contact d`abord, puis cliquez sur "Bloc d`adresse ..." dans la section Fusion et publipostage. Cliquez "D`ACCORD." Cela va ajouter "AddressBlock" à la lettre. Tapez le reste de la lettre. Cliquez "Suivant: Aperçu de vos lettres."

    • Faites défiler votre liste de destinataires en utilisant le "lt; lt;" et "gt; gt;" boutons dans la section Fusion et publipostage.

    • Cliquez "Suivant: Fin de la fusion."

    Conseils & Avertissements

    • Si vous ne sélectionnez pas "Ouvrir" dans la liste de menu, vous ne serez pas en mesure de fusionner les données d`accès avec Word.
    Technologie / Logiciel / Autres logiciels

    AUTRES

    » » » » Comment fusionner des données d`accès