Microsoft Access est un programme de base de données qui permet aux utilisateurs de stocker, suivre et distribuer des données. Il fait partie de la suite Microsoft Office d`applications de productivité, qui comprend également Word et Excel. Le programme permet aux utilisateurs de manipuler des données pour créer des rapports qui affichent des informations dans un format facile à comprendre. Une des façons que ces rapports peuvent être distribués est par courriel. Heureusement, Microsoft Access a une solution de messagerie intégré pour envoyer des emails.
Cliquez "Démarrer," "Tous les programmes" et "Microsoft Office" dans la liste des applications. Une liste des programmes Microsoft Office ouvrira.
Cliquez "Microsoft Access" de la liste pour l`ouvrir. Sélectionnez la base de données qui contient le rapport que vous voulez envoyer un email de la liste dans la fenêtre principale. Cliquez sur le rapport dans le volet de navigation pour le sélectionner.
Cliquez sur le principal "Microsoft Office" bouton, puis sélectionnez "Email" dans la liste déroulante. L`objet Envoyer Comme fenêtre de dialogue apparaît. Sélectionnez le format que vous souhaitez envoyer le rapport à partir de la liste déroulante. Par exemple, choisissez ".pdf" pour l`envoyer sous forme de fichier PDF.
Tapez l`adresse e-mail du destinataire dans le "À" champ. Tapez le sujet et le message dans les champs appropriés. Cliquez "Envoyer" pour envoyer le message.
