Comment envoyer un fax en microsoft office

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    Avant l`avènement de l`Internet, l`envoi d`un fax était un processus de longue haleine qui a impliqué récurer pour une machine de fax. Maintenant, un fax peut être envoyé sur Internet avec la facilité en utilisant un certain nombre de fournisseurs de services de fax gratuits et payants. Alors que certains fax utilisent un navigateur Web ou des clients de messagerie, d`autres peuvent être envoyés directement à partir des applications telles que Microsoft Office et Word de Microsoft, Excel, PowerPoint et Outlook, en améliorant la productivité et économiser votre temps précieux. En outre, vous pouvez envoyer un fax directement à partir de Microsoft Word à l`aide d`un modem fax.

    Choses que vous devez

    • Microsoft Office 2003 ou 2007

    • Ouvrez le document que vous souhaitez envoyer par télécopie dans Microsoft Office.

    • Sélectionnez le "Envoyer à" option dans le "Fichier" menu. le "Fichier" menu est sur la partie supérieure gauche, coin du document. Cliquez sur ce lien pour voir la liste des options, puis cliquez sur le "Envoyer à" option. En faisant cela vous guidera vers les options d`envoi.




    • Sélectionner "Destinataire utilisant Internet Service Fax." Une fois que vous sélectionnez l`option, une boîte de dialogue apparaît et vous invite à sélectionner un fournisseur de services de fax pour envoyer vos fax.

    • Inscrivez-vous à un service de fax. Sélectionner "D`accord" pour ouvrir un navigateur Web qui répertorie tous les services de fax disponibles qui se branchent dans vos applications Microsoft Office. Inscrivez-vous avec l`un d`eux en suivant les instructions fournies sur son site Web. Après vous être inscrit auprès d`un fournisseur de services de fax, fermez la fenêtre.

    • Revert au document que vous souhaitez envoyer par télécopie. Commencez par sélectionner le "Fichier" menu. Cliquez sur son "Envoyer à" option. Ensuite, cliquez sur le "Destinataire utilisant Internet Service fax" option. Une boîte de message Outlook ouvrir, et le document que vous voulez envoyer doit être jointe en fichier image avec une extension .tif.

    • Entrez les informations appropriées. Remplissez les champs objet du message et indiquer le numéro de télécopieur et destinataire dans le "Service de télécopieur" boîte.

    • Envoyez le fax. Sélectionnez le "Envoyer" possibilité de le faire.

    Conseils & Avertissements

    • Carnet d`adresses Outlook peut être utilisé pour saisir des numéros de fax.
    • Il est préférable d`ajouter une feuille de couverture avec les renseignements complets sur le sujet et d`ajouter les destinataires dans votre message Outlook.
    • Si vous ne voulez pas envoyer le message via Outlook, pour trouver un fournisseur de services de télécopie qui vous permet de télécharger et d`installer ActiveX. Ensuite, vous pouvez faxer directement à partir des applications Microsoft Office.
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