Lorsque vous zip un fichier, le fichier est compressé dans un fichier qui est beaucoup plus petit que l`original. fichiers zippés sont souvent utilisés pour envoyer des fichiers Microsoft Office par email. Par exemple, si vous avez un fichier PowerPoint grande que vous souhaitez envoyer électroniquement, créer une version compressée et le joindre à un e-mail dans Outlook. Le destinataire devra alors décompresser avant d`ouvrir le document intact. Mais le fichier zippé prendra beaucoup moins de place sur votre disque dur et sera plus facile à télécharger sur email. Microsoft Office seul ne fichiers zip. Vous devez télécharger et installer un utilitaire zip.
Choses que vous devez
- utilitaire Zip
- Microsoft Office
Téléchargez une version complète ou essai gratuit d`un utilitaire zip, tel que WinZip ou StuffIt, si l`on est pas pré-installé sur votre ordinateur (voir "Ressources" section pour le lien).
Recherchez un fichier Microsoft Office en utilisant l`Explorateur Windows, comme un document Word ou un fichier Excel. Cliquez "Démarrer" et ouvert "Documents" de trouver un document.
droite, cliquez sur un fichier que vous souhaitez compresser.
Cliquez sur la commande de menu contextuel qui correspond à votre utilitaire zip, comme "Ajouter au fichier zip" ou "Ajouter aux archives." Cela crée immédiatement le fichier compressé et enregistrez-le sur votre ordinateur.
Ouvrez Microsoft Outlook si vous voulez envoyer un fichier compressé à un email d`Outlook ci-joint. Composer un nouveau message et cliquez sur "Insérer un fichier" pour créer une pièce jointe. Double-cliquez sur votre fichier zippé pour l`insérer. Si vous ne l`avez pas encore créé un fichier zip, sélectionnez le fichier que vous voulez joindre et à droite; cliquez sur. Sous le commandement de l`utilitaire zip, sélectionnez "Zip et Email." Il va créer un fichier zip et l`insérer dans l`e-mail.
