L`envoi d`un message à plusieurs contacts élimine le besoin de composer de nombreux courriels. Perspectives comprend une fonctionnalité permettant de composer un message et inclure autant de destinataires que vous avez besoin. Si chacun de vos destinataires est inclus dans votre carnet d`adresses, vous pouvez ajouter rapidement chaque contact, à travers une seule étape simple. Si les contacts ne sont pas inclus dans votre carnet d`adresses, vous devez saisir l`adresse e-mail séparément.
Ouvrez Microsoft Outlook. Cliquez sur le bouton intitulé "Nouveau." Une nouvelle boîte de message ouvrira.
Clique le "Carnet d`adresses." le "Carnet d`adresses" est situé au milieu-haut de votre écran. Alternativement, vous pouvez cliquer sur le "À" bouton pour ouvrir le "Carnet d`adresses."
Rechercher la "Carnet d`adresses" pour les contacts à qui vous souhaitez envoyer le message. Double cliquez sur le nom de chaque contact à inclure en tant que destinataire de ce message. Remarquez les noms sont répertoriés dans la "À" boîte et sont séparés par un point-virgule.
Cliquez "D`accord" lorsque vous avez terminé.
Entrez l`adresse e-mail de toute personne non inclus dans votre "Carnet d`adresses." Tapez l`adresse directement dans le "À" boîte, en séparant chaque adresse par un point-virgule.
Continuer la composition du message. Si vous souhaitez joindre un fichier, cliquez sur le "Pièce jointe" bouton. Ce bouton contient une image d`un trombone. Naviguez vers le fichier et sélectionnez-le. Cliquez "Insérer."
Clique le "Orthographe" bouton sur le côté en haut à droite de votre écran. Ceci effectue une vérification orthographique pour assurer votre orthographe est exacte.
Clique le "Envoyer" bouton lorsque vous avez terminé. Votre message sera envoyer à chacun des contacts spécifiés.
