Votre organisation vient de créer un nouveau programme, et vous avez besoin pour permettre à vos clients savent à ce sujet. La meilleure façon de le faire est d`envoyer à chaque client une lettre informant lui / elle au sujet du programme. Pour attirer l`attention du client, votre lettre doit être engageant afin qu`il / elle va le lire, et votre lettre doit être informatif afin qu`il / elle comprendra exactement ce que le programme est sur le point. Même si le programme sera bénéfique pour votre client, les gens ont tendance à être réticents à lire le publipostage, vous devez donc trouver exactement le bon équilibre entre l`information et la persuasion.
Tapez la date, et sauter une ligne. Utilisez la fonction de publipostage sur votre programme de traitement de texte à ajouter dans les noms et adresses des clients, ou les omettre si vous préférez une lettre générale.
Passer une ligne supplémentaire et tapez "Chers M./Mme. (Nom du client)» suivi d`un colon, ou de type «Cher client» suivi de deux points pour un salut général. Gardez à l`esprit, cependant, que les gens sont plus susceptibles de lire les messages qui sont adressés spécifiquement à eux, donc si vous pouvez ajouter dans les noms et adresses des clients, vous devriez le faire.
Commencez la lettre avec quelque chose qui va attirer l`attention des clients. Un fait ou une statistique pertinente pourraient intéresser eux-par exemple. "Saviez-vous que vous pouvez vous assurer que vos enfants pour 50,00 $ par mois sur notre nouveau programme?" À partir d`un avantage direct comme cela attirera l`attention des clients et les encourager à lire davantage.
Donner les informations générales sur le programme. Fournir suffisamment d`informations que les clients peuvent prendre une décision éclairée, mais pas tant que vous les accabler de petits caractères. Dites-leur où ils peuvent obtenir le Détails- par exemple, placer sur vos détails du site Web et un paquet de bienvenue, ainsi que l`application du programme.
Dites aux clients ce qu`ils doivent faire pour s`ils sont intéressés. Fournir un numéro de téléphone ou d`un site Web où ils peuvent inscrire. Donner, endroits appropriés dates et les délais, le cas échéant.
Fermez la lettre en tapant "Sincèrement," et sauter trois places de ligne. Tapez votre nom. Imprimer les lettres sur le site Web de votre organisation et signer votre nom au-dessus de votre nom tapé dans chaque lettre. Si vous êtes incapable de signer chaque copie, faire un graphique de votre nom et l`insérer dans le document quand vous imprimez les lettres, ils ont chacun une «signature».
