Bienvenue lettres sont utilisés pour introduire de nouveaux produits et services aux clients existants ainsi que d`accueillir de nouveaux investisseurs et aux employés d`une entreprise. La lettre de bienvenue établit une relation positive entre les employeurs, les investisseurs, les clients et les employés. Bienvenue lettres peuvent différer légèrement, en fonction du but spécifique pour lequel elles sont écrites. Cependant, quelques lignes directrices générales détiennent toujours vrai: Le ton doit être à la fois professionnelle et engageante. Le contenu doit être détaillé et au point. La lettre ne devrait pas dépasser une page.
Choses que vous devez
- Traitement de texte
- Imprimante
- Papier
Formater la lettre correctement. Bienvenue lettres sont un type de correspondance d`affaires. Sélectionnez un outil facile à lire "serif" police comme Times New Roman ou plus clair "sans serif" Arial. Utilisez l`encre noire et une taille de 12 points facile à lire,. Utilisez tête de l`entreprise si elle est disponible. Sinon, commencez par taper l`adresse de l`expéditeur dans le coin supérieur gauche de la page. Sous l`adresse de l`expéditeur, tapez la date. La date devrait inclure le mois, le jour et l`année. Par exemple, vous pouvez écrire "21 mars 2011" pour la date. Ci-dessous la date, écrire le nom et l`adresse du destinataire. Ensuite, inclure une salutation suivie par un colon. Passer une ligne, et commencez votre lettre.
Aligner chaque paragraphe avec la marge de gauche. Laissez un espace de ligne complète entre chaque paragraphe et les sections d`ouverture de la lettre. espace unique tous les paragraphes. La fermeture de la lettre se trouve un espace en dessous du dernier paragraphe et suivi d`une virgule. Le premier mot de la fermeture doit être en majuscule. La norme la plus appropriée pour la fermeture de la lettre d`affaires est le mot "Cordialement." Après la clôture, laisser un espace pour une signature. Sous la signature, tapez votre nom et ou des informations d`affaires de contact de l`expéditeur, y compris une adresse postale, adresse e-mail et numéro de téléphone. Indiquer tous les boîtiers qui doivent être inclus dans la lettre en tapant "Pièces jointes:" suivi d`une liste de tous les éléments joints à la lettre.
Planifier le contenu de chaque paragraphe. Création d`un plan initial qui répertorie les principaux points que vous voulez faire dans chaque paragraphe est un moyen efficace de planifier le contenu. En général, une lettre de bienvenue contient trois paragraphes:
Le premier sera en contact avec le destinataire sur le plan personnel et préciser l`objectif général de la lettre.
Fournir des détails spécifiques dans le deuxième paragraphe. Décrire dans ce paragraphe nouveau produit de l`expéditeur ou de fournir un résumé de tout ce qui sera nécessaire d`un nouvel investisseur ou un employé. Inclure également un résumé des avantages que l`investisseur ou l`employé peut attendre en raison de sa relation avec la société.
Exprimez votre reconnaissance dans le troisième paragraphe final pour la connexion qui existe entre l`expéditeur et le destinataire. Indiquez ici les étapes que le destinataire doit prendre. Dites au destinataire ce qu`il faut attendre de la société dans l`avenir immédiat.
Rédiger et modifier la lettre. Lors de la rédaction de la lettre, l`expéditeur doit être conscient de trois points clés: Le contenu devrait être direct et au point. Soyez professionnel et engageant personnellement dans le ton. Ne pas dépasser une page de longueur.
Lorsque la lettre est terminée, l`expéditeur devrait enregistrer une copie, puis remplir une autre tâche avant de modifier la lettre. Permettre un certain temps entre l`écriture et l`édition donne une nouvelle perspective et réduit la tendance à perdre du temps en corrigeant automatiquement les erreurs lors de l`écriture sans avoir les choses de la pensée à travers.
Modifier la lettre: Faites attention à la grammaire, l`orthographe, le ton, la clarté, le contenu et la longueur. Après avoir fait tout nécessairement des corrections, l`expéditeur est prêt à signer et envoyer la lettre de bienvenue.
