Le format de la lettre de bloc est populaire dans le monde des affaires, car il a un aspect propre et simple, qui donne une première impression de fiabilité solide. formats Bloc lettres diffèrent des formats de paragraphe continus en ce que les paragraphes ne sont pas en retrait. Au lieu de cela, vous devez inclure un espace entre chaque paragraphe pour donner le signal visuel que vous commencez un nouveau sujet. Une autre variante est le format de bloc modifié, où vous sautez un espace entre les paragraphes, mais conserver l`indentation.
Définissez vos marges de 1 pouce sur les quatre côtés, et assurez-vous que l`alignement est réglé à gauche; align.
Commencez votre lettre avec votre tête de l`entreprise. Si vous ne disposez pas d`en-tête, entrez votre adresse complète en haut de la lettre. Ne pas inclure votre nom si vous tapez votre adresse.
Passer un espace, puis tapez la date complète. Enoncer le mois plutôt que d`utiliser un format de nombre. Cela vous aidera à éviter la confusion parce que dans beaucoup d`autres cultures, le mois et la date sont l`inverse du format États-Unis, alors 1/2/2012 serait une moyenne de 1 Février, 2012 au lieu du 2 Janvier, de 2012.
Passer un autre espace, et tapez le nom, le titre et l`adresse du destinataire.
Passer un espace, puis tapez "Cher (Nom du destinataire):"
Laissez un autre espace, et de commencer votre lettre. Rappelez-vous de ne pas en retrait. Après chaque paragraphe, insérer un espace pour signaler que vous commencez un nouveau sujet.
Inclure un autre espace, puis fermez la lettre en tapant "Cordialement,"- Sauter trois lignes, et tapez votre nom complet.
Imprimez la lettre et signer votre nom à l`encre bleue ou noire au-dessus de votre nom.
Conseils & Avertissements
- Vous saurez si vous avez formaté votre lettre correctement au format bloc si vous imprimez et la page entière, à l`exception possible de l`en-tête, sera aligné à gauche.