Envoi d`une lettre professionnelle nécessite une certaine étiquette, y compris la mise en forme correcte et l`élimination minutieuse des erreurs de grammaire et d`orthographe. Lors de l`envoi des lettres, il est souvent nécessaire de joindre des documents connexes. Par exemple, avec une demande d`emploi, vous voulez probablement inclure un curriculum vitae et plusieurs lettres de référence. Dans le contenu de la lettre, aviser le destinataire qu`il ya des pièces jointes.
Lancez le programme de traitement de texte que vous allez utiliser pour composer la lettre, tel que Microsoft Word. Accédez en cliquant "Démarrer," puis "Tous les programmes," et sélectionnez le programme dans la liste.
Format de votre lettre. Dans une lettre d`affaires de base, vous devez inclure votre adresse en haut du document, avec le texte aligné à gauche. Passer une ligne et d`insérer la date. Ci-dessous la date, tapez le nom et l`adresse du destinataire, et au-dessous qui comprennent votre message d`accueil. Le message d`accueil doit être formaté comme "Monsieur [Nom]" ou "Chère Madame [Nom]." Terminez le message d`accueil par une virgule. Ecrire le contenu ou le corps de votre lettre ci-dessous le message d`accueil.
Inclure un bloc de signature au bas de votre lettre. Le bloc de signature devrait commencer "Cordialement," et avoir votre nom dans la ligne suivante. Passer une ligne entre "Cordialement," et votre nom dactylographié. Vous allez signer votre nom dans cet espace après l`impression de la lettre.
Annexer le mot "Enceinte" ou "Boîtiers" dessous du bloc de signature pour signifier que vous avez des documents attachés. Vous pouvez lister les documents ci-joints sous "Pièces jointes:" en incluant leurs titres. Notez le côlon, qui introduit d`autres documents. Tapez chaque titre du document ci-joint --- tels que "Curriculum vitae" et "Lettres de référence" --- Sur une ligne distincte.
Rappelez-vous d`envoyer toutes les enceintes en même temps que la lettre. Si vous envoyez la lettre avec des pièces jointes, placez la lettre sur le dessus de la pile de documents.
