Comment écrire une lettre standard

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Les lettres standard peuvent être écrits à la main.

Les lettres que vous écrivez peuvent être les premières impressions que vous faites sur des relations d`affaires ou des souvenirs que vos amis et votre famille lisent plus et plus. Savoir comment écrire une bonne lettre standard démontre votre maîtrise de l`étiquette correcte dans les affaires et les questions personnelles. Les autres lettres que vous écrivez, mieux vous deviendrez à écrire une lettre correctement formatée.

Rédaction d`une lettre standard

  • Décider si la lettre doit être formelle ou informelle. Si le destinataire est un ami ou un parent, votre lettre sera plus sûrement informelle. Si le destinataire est un contact d`affaires, ou vous ne le connais pas personnellement, il sera très probablement une lettre officielle.

  • Décider de la main-écrire ou tapez la lettre. lettres informelles font généralement appel à simples stylo et du papier, bien que les lettres dactylographiées peuvent être acceptables. Des lettres officielles doivent être dactylographiés ou générés par ordinateur.




  • Écrire ou tapez le titre d`adresse (adresse de l`écrivain). lettres informelles ne nécessitent pas de ce beau-même, si vous avez votre propre papier à en-tête, vous pouvez sauter cette étape.

  • Écrivez ou tapez le jour, le mois et l`année.

  • Écrire ou tapez l`adresse à l`intérieur (plein nom et l`adresse du destinataire). Prenez soin de répondre correctement à la personne que vous écrivez To- si la personne est le président d`une entreprise, par exemple, ou un juge, doyen, prêtre, etc., assurez-vous d`indiquer le titre complet. lettres informelles ne nécessitent pas d`adresse à l`intérieur.

  • Écrire ou tapez le message d`accueil ou salutation. Cela devrait répondre correctement à la personne que vous écrivez. "cher John" serait très bien pour une lettre informelle, mais la norme "Chers Mr./Ms./Mrs." doit être utilisé pour des lettres officielles, à moins que la lettre officielle est dirigée vers une personne titulaire d`un titre spécial.

  • Écrire ou tapez le corps (le contenu de votre lettre).

  • Écrire ou tapez la fermeture et la signature. Certaines phrases de clôture standard comprennent "Tout mon mieux," "Cordialement," et "Cordialement." Il n`y a pas de règles établies pour la lettre type informel, mais les lettres standard formelles devraient avoir une fermeture appropriée qui correspond à la fin de la lettre, et ce qui est respectueux du titre de bénéficiaire ou statut social. Pour une lettre officielle, sauter trois lignes et tapez le nom complet de l`auteur, y compris les titres.

    Don`t forget to sign the letter!
    Ne pas oublier de signer la lettre!

  • Pour les lettres imprimées, imprimer la lettre et le signer dans l`espace entre la phrase de clôture et le nom de l`écrivain. Pour les lettres manuscrites, il suffit de signer la lettre.

Conseils & Avertissements

  • Des lettres officielles peuvent inclure parfois un "Attention" ligne et / ou une ligne d`objet au début. "Attention" est utilisé lorsque la lettre est adressée à une entreprise ou une institution, mais vous voulez vous assurer une certaine personne reçoit. La ligne d`objet est utilisé pour indiquer le sujet principal de la lettre, tout comme la ligne d`objet d`un email.
  • Les lettres peuvent parfois inclure un post-scriptum et / ou la notation après la clôture. Un post-scriptum, généralement abrégé "P.S.," peut comprendre une dernière minute pensé que vous étiez pas en mesure d`inclure dans le corps de la lettre, Postscripts sont appropriées aux deux lettres standard formelles et informelles. Une notation est utilisée dans les lettres standards formels seulement et informe le destinataire à d`autres actions ou enceintes. notions communes comprennent "RSVP." (Demandant l`recipent pour répondre à une invitation) ou "Enceinte" (Indiquant que les documents supplémentaires accompagnent la lettre).
  • Toujours vérifier l`orthographe lors de la composition des lettres standard.
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